函 应用写作实训教程二版课件讲解材料.pptVIP

【任务六】 函 ;教学目标;情境导入; 函，就是信。 函，本义指书信封套，后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事，通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。 公函即指公务信件。这里的函，即指公函，一般是用来处理公务的，与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。 ;邀请函的写法; 1． 发文缘由 如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处理。 2． 函事项 函事项是“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批”的主体部分。去函应说明具体事项，如商洽事宜、告知信息、要求协办事项、请求批准事项等；复函应答复发函机关提出的问题、批答其请求事项等。 3． 尾语 商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等； 询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等； 请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等； 答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。 (四) 落款 函的正文下加盖发文机关印章。 (五) 成文日期; ;案例欣赏; 问答函类型 1.询问函 2.答复函 拟写要点： 1.标 题—发文机关+事由+文种 （这是完全式标题） 2.主送机关—提行顶格书写，应为函送达的机关。 3.正 文—发文缘由+函事项+尾语 4.落 款 5.成文日期 ;××市民政局关于行政公文 格式使用问题的函?????????????????????????????????????????????????? ×民函〔2001〕25号 市政府办公厅： 2000年12月，我局收到你厅印发的《××市国家???政机关实施〈国家行政机公文格式〉印制标准（试行）》，在使用期间，各部门对信函式格式存有问题，现询问如下：你厅附件《公文格式式样７》为信函式格式，该格式于发文机关全称下使用技术监督局农历一九九九年十月三十发布的《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准 GB/T9704-1999）对信函式格式的规定是：“发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm”，现在我们是否继续使用《公文格式式样7》 ？ 特此函达，请予复函。??????????????????????????????????????? ××市民政局?????????????????????????????????????????? 2001年1月15日;案例揣摩;情景练习;参考写法;案例揣摩;复 函;温馨提示;问题诊断; 技能训练