工程变更、洽商记录单签认管理办法.docVIP

工程变更、洽商记录单签认管理办法（试行） 目的与依据 1.1目的：为了进一步提高工程监理投资控制管理水平，规范项目监理部对变更、洽商审核、签认工作的管理，便于操作，更好地为顾客做好投资控制服务。 1.2依据：《北京市建设工程资料管理规程》（DBJ-51-2003），《北京市建设工程监理规程》（DBJ-41-2002）。 适用范围 本公司项目监理部监理服务范围内的工程变更、洽商记录单审核、签认工作。 职责 3.1总监理工程师： 对项目监理部造价管理负全面责任，审定专业监理工程师审核签认的工程变更、洽商记录单并最后签认；重大变更、洽商应与建设单位沟通后签认。 3.2现场专业监理工程师(土建、电气、设备专业) 3.2.1对承包单位上报的工程变更、洽商记录单进行审核，并提出审核意见（审查要点见本办法第4款）。 3.2.2负责计算工程变更、洽商记录单所涉及的工程量。 3.2.3签认审核后合格的工程变更、洽商记录单。 3.3造价工程师： 3.3.1负责审查工程变更、洽商记录单所描述内容是否满足费用审核的要求。 3.3.2负责工程变更、洽商记录的计价工作。 3.3.3及时向总监汇报并定期向公司书面汇报工程变更、洽商记录单审核签认情况；出现特殊情况时应立即报告公司进行处理。 3.3.4对现场专业监理工程师的计量工作进行必要的辅导并监督执行。 工程变更、洽商记录的会签审查要点 4.1发生下列任意一种情况的，须退回修改重报： 4.1.1工程变更、洽商的提出单位及产生原因不明确。 4.1.2工程变更、洽商的部位不明确。未标注与工程变更、洽商部位有关的施工图图号。 4.1.3工程项目变更、洽商实施前后的情况或技术要求说明描述不清楚。当文字无法描述清楚时，又未用附图表示、或虽有附图但附图比例、轴线、尺寸等均未标注清楚，不能满足计算工程量的条件。 4.1.4工程变更、洽商预算中的工程量计算不符合合同规定的计量规则。 4.1.5出现重复申报。 4.1.6工程变更如涉及拆除已完工程时，未注明下列者：已完工程是何时完成的；拆除材料由谁处置；哪些材料重复使用；如由承包单位处置，必须注明材料的重复利用率或折旧率；拆除项目的洽商必须附有三方（建设、监理、施工）签认的工程量确认单。 4.1.7变更、洽商内容与实际实施不符。 4.2发生下列任意一种情况的，可完善后签认： 4.2.1不发生费用的变更、洽商应注释明确。 4.2.2工程变更、洽商应由各方书面委托授权的人会签，会签人要与各方的委托书列注人员相符，会签同时必须注明签署日期。 4.2.3结尾部分如出现空白部分时应标注[以下无内容]字样或用斜线划结。 项目监理部内部管理 5.1工程变更、洽商记录的会签审查要点内容应在监理交底时书面告知参建各方。 5.2工程变更、洽商单一经签字，不论各方是否全部签注完毕，项目监理部必须保留一份复印件，不得全部交由承包单位处置。 5.3工程变更、洽商涉及费用调整时，应先与建设方沟通后办理。 5.4审核工程变更、洽商时应考虑是否会涉及其他专业，必要时与其他专业人员会审，避免出现“连锁变更”。 5.5工程变更、洽商应按专业单独编制，不得不同专业混合编写，以便按专业审核、计算、整理归档。 5.6本办法的执行情况将作为总监、各专业工程师和造价工程师年中和年终的考核内容之一。 附件一：工程变更单审核示范格式（1页） 附件二：工程洽商记录审核示范格式（2页） 附件三：工程量签认单示范格式（1页） 第3页 共 3 页