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中美大都会IT外包省钱之道
中美大都会IT外包省钱之道 分页标题 依托外方股东美国大都会140多年雄厚的保险从业经验,中美大都会将很多创新的做法引入中国,IT建设具有非常鲜明的特点,既重视成本控制,又兼顾了IT系统的先进性。 2004年3月,中美大都会人寿保险有限公司进入中国市场,由美国大都会人寿保险公司和首都机场集团合资组建。2008年,中美大都会原保费收入为16.01亿元人民币,在外资寿险公司中位列第八。依托外方股东美国大都会140多年雄厚的保险从业经验,中美大都会也将很多创新的做法引入中国市场,信息化建设也不例外。 据中美大都会IT总监李新介绍,一方面,中美大都会可以借鉴美方股东在全球运营保险业务的经验,比如从IT技术发达的印度移植IT系统; 另一方面,中美大都会管理团队的本地化程度很高,这些人没有国外背景,享有独立决策权,也就能更好地结合中国本地国情。这样,中美大都会的IT建设具有非常鲜明的特点,既重视成本控制,又兼顾了IT系统的先进性,IT工作中也处处可见公司先进的管理理念。 控制成本是关键 控制成本是中美大都会的主题词,也是其IT建设的主题词。目前,公司在北京、重庆、广州、大连等6个城市设有机构,机构的数量并不算多。重要的是,过去两年内中美大都会没有新增过一家机构,追求稳扎稳打。 与有些保险公司盲目追求保费规模不同,中美大都会设定了三个考核指标: 保费收入、利润率和费用,分公司要严格按照这三个指标进行考核,也就是说,保费收入达到指标并不代表完成了目标,还要控制经营风险,控制运营成本,包括开设机构的成本、IT投入、基础建设、销售费用、佣金支出等。 因此,中美大都会的IT建设主要采用了外包开发的方式。 李新详细介绍了中美大都会IT建设与国内保险公司的三大差异。 第一,公司自身没有一个大的IT团队,不设专职的开发人员,而是把系统开发等任务外包给合作伙伴,譬如中科软、Oracle等都是他们的合作伙伴。第二,中国公司的IT团队与美国大都会其他国家的IT团队保持紧密沟通,比如IT基础架构的设计一般与亚太区的同事一起做,更高级别的问???还可以向美国一个专门的基础架构团队求助。第三,大都会很少针对某一个国家制定专门的发展策略,而是在亚太地区采取一致的发展策略,只不过具体国家会有不同的落实方法。 今年,中美大都会的一个策略就是BBAU(Best Business As Usual),即降低运营成本、把公司的正常业务做好。但是,每个国家怎样将BBAU 的策略落实下去,采取什么具体的措施降低成本,大家的做法并不完全相同。IT部门是一个成本中心,是花钱的部门,中国采取的重要举措之一就是正在与IBM商谈的整体数据中心外包项目。 “过去6个月我们一直在谈判,希望综合考虑运营成本、风险、方便性、可靠性、安全性等多个因素,评估外包与自建哪个更划算。”李新说。这是一个复杂的计算过程,就好像比较买一辆汽车和租一辆汽车哪个更划算一样。李新认为,虽然租车的费用更贵,但是,它能保证随时提供备用车辆,保证用户随时都有车开。也就是说,除了可见的成本外,还有很多不可见的成本。 同时,这还需要IT人员充分估计未来公司的业务发展速度和数据中心的规模。事实上,中美大都会刚刚在去年12月底对数据中心进行了一次扩容,然而,半年不到,数据中心又不够用了。“我们数据中心目前的规模是80台服务器,还不包括网络设备和语音设备,按照行业标准计算,肯定属于超负荷的运转。”李新表示。 数据量如此庞大,和中美大都会的业务异常复杂不无关系。目前,公司共有5个渠道的业务,包括传统的代理人保险业务、电话及其他形式的直销业务、银行保险、团体保险以及意外险,业务的多样性导致了应用的复杂,并直接导致应用系统数量过多。第二个原因,就是公司业务增长速度太快,而IT人员对业务发展速度的估计远远赶不上业务的实际增长速度。 “如果将数据中心外包出去的话,我们不需要自己管理,能够享受7×24小时的值班服务,还不用考虑监控、数据安全等问题。经过成本的初步测算,未来5年内,外包的综合成本会更低。”李新介绍说。 掌握外包开发的主动权 中美大都会的IT部门不大,共有17人,分为三个部门: 系统开发部(Application Development)、运营与服务部和基础架构部。虽然系统开发主要采用了外包方式,但是,中美大都会的IT人员却牢牢掌握着主动权。系统开发部的项目经理个个都是业务专家,了解保险的业务和流程,负责前期需求分析,决定技术实现方式,之后再由外包公司具体开发、实施。 去年底,中美大都会的IT人员就主导开发了网上销售保险平台。传统的销售方式周期长、成本高,而网上销售具有安全、快速、流程自
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