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企业人员必备的财务知识与技能 企业人员必备的财务知识与技能 【举办部门】财务部 【联系电话【学习日期】2011年5月28日 【培训地点】公司会议室 【培训对象】公司全体员工或中层以上及综合部门 【学习目标】 本次学习专门针对公司人员，通俗易懂紧密结合企业的实际运作，系统介绍费用报销、往来管理、财务报表阅读等必备的企业财务知识，让全体人员了解企业财务管理的运作,并利用财务知识改善企业的绩效. 一、了解费用报销制度及流程 1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 ⑴、报销发票单位名称需写全称*； ⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票； ⑶、原则上跨年度发票不允许报销； ⑷、发票内容与报销单内容一致； ⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称； ⑹、报销单上需写明所附单据数量； ⑺、报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据，报销类型主要分为以下几种：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。 ■会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 2、单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。 3、费用报销基本流程及审批管理： 经办人填 写报销单 部门负责人审批签字 财务部审批签字 总经理审批签字 出纳审核 并付款 ⑴、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。 ⑵、货币资金支付的批准方式为书面方式。 ⑶、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。 ⑷、财务部门对费用报销凭证的合法性，合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。 ⑸、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。 ⑹、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任，在费用发生后必须取得合法有效的凭证。 4、报销时间的具体规定 公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。 5、费用报销单填写及票据粘贴要求： ⑴、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； ⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好)； ⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； ⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴； ⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列； ⑹、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； ⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； ⑻、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准； ⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单； 二、借款标准及流程 1、借款标准 ⑴、员工借款须确有公务需要，个人借款一般不超过其半个月工资额，超过时须有公司担保人(未特别指明担保人时，现金借款单上的部门负责人为默认的担保人，借款人未能偿还借款，由担保人承担连带还款责任)。 ⑵、试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任。 ⑶、员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，经有效批准后到财务部支取现金。 ⑷、办公人员借用公款，在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。 ⑸、借款人员完结事务，在报销时扣回借款，交回剩余现金。 ⑹、个人非公原因一律不得向公司借支。 出纳审核 并付款 总经理审批 部门负责人审批签字 借款人填 写借款单 2、借款流程 三、债权债务管理制度 1、债权债务账目的核对 ⑴、债权债务账目的核对，主要由业务部、经管部等与债权债务业务有关的部门负责，财务部配合。财务定期编制《往来账款分期明细表》，全面提供往来账款增减变化及构成情况，以便及时掌握和清算；对发生的应收账款进行及时催收。在收账程序上一般采取电话催收、派员催收等手段。 ⑵、建立往来账款的审批制度，对购销活动实行合同管理，有明确的标的、价格、数量、结算方式、结算时间以及违约责任，并经有关部门及领导批准。 ⑶、销售、采购等业务部门的营销人员，应利用出差时机，与对方相关部门、人员核对账目，并将核对情况及时通报财务部。 2、发出商品及未结算采购物资的核对 ⑵、对不经公司仓库直接发往客户的产品，产品事业部要建立每月核对一次收付存的制度，并填制经对方盖章确认的《调拨产品收付存核对表》，分别列明调拨产品的月初库存量、本月收入量、本月结算量和月末未结算量。 ⑶、通过核对账目发现的未达账项，要及时查明原因，分别情况进行正确处理。若因直接调拨产品核