人事文件材料的种类.docVIP

人事文件材料的种类 在各种人员调配、工作安置、任免、考察考核等工作中形成的各类与人事工作有关的登记表、任免呈报表、退（离）体审批表和军队转业人员审批表。 在录（聘）用各种人员工作中形成的录（聘）用审批表、聘用合同、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。 在办理出国（出境）人员审批工作中形成的审批表、聘用合同、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。 在各种重要的代表会议过程中形成的代表登记表、委员简历及相关政绩材料。 在办理人员工资、待遇工作中形成的代表登记表、审批表和解决待遇问题的批复文件材料。 在国民教育、成人教育、人员培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表及学习鉴定文件材料。 在评（聘）专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表等文件材料。 更改人员的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明文件材料。 在党、团建设中形成的文件材料；已批复转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料、退档材料、取消预备党员资格的意见；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料；加入民主党派的有关材料。 人员的创造发明、科研成果、著作、译著、有重大影响的论文的目录材料。 在对人员的表彰奖励活动中形成的先进任务登记表、先进模范事迹、嘉奖通报文件材料。 组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等文件材料。 纪律组织、监察和行政管理等工作中形成的处分决定（免予处分的意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料；法院审批工作形成的判决书；复查甄别报告、决定、上报复批材料。 在对有关人员审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料、以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据文件材料。、 在人员的体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的文件材料。 记录和反映人员心理素质、发展潜力等素质情况的材料。 在人员的工作考核、业绩考核中形成的结论性文件材料。 记录和说明人员的专业特长、技能等方面能力情况的结论性材料。 记录和反映人员诚信情况的材料 在办理人员丧事活动中形成的生平（悼词），报纸报道的消息，讣告，非正常死亡的现场报告及有关情况的遗书等。 材料分类 一类 履历 二类 自传 三类 鉴定、考核考察材料 四类 学历、专业技术植物材料 五类 政治审查材料 六类 参加党、团级民主党派材料 七类 奖励材料 八类 处分材料 九类 录用、工资、任免、出国材料 十类 其他参考材料 文件号 文件内容 1 组通字【1991】11号 干部档案整理工作细则 2 组通字【1991】13号 《干部档案工作条例》 3 组通字【1996】14号 干部人事档案 4 组通字【1999】1号 干部人事档案材料收集归档规定 5 组通字【2002】21号 《干部履历表》填表说明 6 组厅字【2006】5号 档案审核工作通知及验收办法、培训讲稿 依据文件 快速审阅新转入档案方法 抓“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学位学历）主线，重点审阅一、三、四、六、九类内容完整。 检查档案目录。 一类审阅： （1）履历材料中《干部履历表》 （2）1998年版《干部履历表》 （3）1999年版《干部履历表》 （4）本人照片、签字、单位人事章 三类审阅： （1）考察考核材料的完整性。97年后干部任副处级以上的考察材料。 （2）年度考核表：个人签字、组织盖章 四类审阅： （1）近年来学历认定材料一般是入学登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予决议。出国留学的学位认定材料。 六类审阅： （1）入党志愿书、申请书、党员登记表（1985、1990） （2）民主党派材料 九类审阅： （1）93年后调资表齐全 （2）干部任免审批表的连续性 （3）大专以上毕业档案中《通知书》 （4）转正定级表 建议： 开口的档案不接受 个人带当得不接受 重要的材料缺少的不接受 未经整理的档案经商议再接收 表一、《销毁材料清册》封皮 编号 销 毁 材 料 清 单 销毁单位