第四章 时间相关管理 成功学课件.pptVIP

第四章 时间管理; 管理你的时间就是规划你的生命，浪费时间等于浪费生命!!!;;;你的生活将更有弹性 更加充分利用你的时间 你比较不会感到压力和进展 完成任务的过程中，你会感到活力十足 你可以增加自我的价值并强化自我实现;——对自己工作时间的分析;看看平时的我们又是如何工作的？;茫;这些都是时间管理的陷阱和浪费时间的坏习惯！;;分析:你能够描述（包括所有细节）一下昨天你都做了些什么？前天呢？上周呢？ 组织:你能说一下你今天的计划吗（要求详细）？ 控制:你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费？ 影响:你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗？;第一节 时间的窃贼 ;;一、时钟嘀嗒响;;1．人们没有想到，怎样花时间是可以由自己操纵的;;;;;二、时间的窃贼;※ 寻找失物;;※ 懒惰;如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以帮助你成功：;※ 干扰太多;下面是避免或尽量减少干扰的几种方法：;2.学会在批量时间内工作;3.办公室的设计应避免干扰 ;4.改变用电话的方式 ;5.学会清早起来工作 ;※ 事必躬亲;※ 是偶发延误还是时间机会;;;※ 唏嘘不已及白日做梦;※ 拖拖拉拉;以下几个办法可以有效对付拖拉的作风：;;;;※ 对问题缺乏理解;※ 个人的消极态度;;一、树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 —人的行动是受思想支配的 —思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 —时间就是效益 —时间就是金钱 —时间就是生命; 避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。 ;;二、时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论;明确工作目标 ■建立目标体系 ;【案例】;这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员??者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。;;制定计划的辅助工具;如何制定一份工作计划？;活动计划表;周计划表;日计划表;ABC法则;工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图;请运用四象限方法排列你的工作：;■学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 ■注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效;20/80定律是由意大利经济学家帕累托发现的，因此， 也叫帕累托定律； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。;写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。;七、莫法特休息法 ;八、学会说“不”;九、搁置的哲学; 第三节 成功之道的实践;;;;;大学时间管理“决胜五招”;;;;;《时间管理》顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会借力说不； 注意劳逸结合，一切注重效率！;1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控;今天是我新生命的开始， 我呼吸着新鲜空气， 我沐浴着灿烂阳光， 我对今天充满信心， 我无法预料未来， 但我要牢牢把握今天!