第二章 项目相关管理过程 项目相关管理课件.pptVIP

项目移交评审 将项目的最终结果移交给其使用者。 项目合同收尾 是对照检查合同的各项条款，逐一关闭这些要求的过程。 项目管理收尾 收集、整理、归档项目文件； 重新安置或处理项目设备、材料及其它物质资源； 明确项目后续工作的负责人； 重新安排项目人员的工作； 总结经验教训； 嘉奖小组成员； 庆祝项目结束； 有始有终 欢庆成功 项目收尾 北京奥运会闭幕式结束后，进入最后的“善后”阶段，主要工作包括三个方面： 财务结算和审计 2009年6月19日，国家审计署公布了《北京奥运会财务收支和奥运场馆建设项目跟踪审计结果》，北京奥组委收支结余超过10亿元，比预算的4.1亿元增加较多。 物资处理 奥运会结束后有上百万件物资需要捐赠、拍卖。 人员安置 北京奥组委原有八千多人，奥运结束后北京奥组委工作人员安置工作正式开始，进入大型企业、成为公务员、回归原有岗位、转投筹备广州亚运会和国庆庆典……都成为安置渠道。 例：第29届奥林匹克运动会组织委员会（简称北京奥组委）22日在北京宣布解散。 2009年8月22日16时30分，位于北京北四环学院桥西北角的奥运大厦大院里，北京奥组委机关举行了一个简短的仪式，宣布北京奥组委依法解散。 在国际奥委会和国际残奥委会歌声中，国际奥委会会旗、国际残奥委会会旗、北京奥运会会旗、北京残奥会会旗徐徐降下。 北京奥组委成立于2001年12月13日。北京奥组委依法解散后，个别未尽事宜将由北京奥组委善后办公室继续处理。 建立项目文档（组织过程资产） 为了保证文档版本的一致性，在项目执行之前就要对文档的输出格式、文档的描述质量、文档的具体内容、文档的可用性进行明文规定，并且要求所有的项目管理人员严格按照规定的要求输出、记录、提交文档。 项目经理应事先在项目小组内部指定专门的文档管理员，对于符合质量要求的文档，统一由文档管理员管理；对于不符合要求的文档，全部退回文档输出责任人重新处理。 项目进度报告(IBM) 项目进度报告 姓名： 项目名称： 本周结束日期： 关键问题 任务范围有变化吗？ 超过目标日期了吗？ 估算有问题吗？ 有技术问题吗？ 有评审问题吗？ 是 否 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 对跟踪项目的解释： 下一周任务计划： 问题和办法： 完成人： 日期： 评审人/日期： 项目总结报告 项目总 结报告 项目名称： 编号： 项目计划起止日期： 项目实际起止日期： 项目经理： 本报告起草人： 完成了项目的哪些交付成果？ 没有完成的工作有哪些？原因是什么？ 对项目的总体评价： 进度方面： 成本方面： * 第二章 项目管理过程 第二章 项目管理过程 项目过程 过程指产生某种结果的行动序列。 项目有五个基本过程：启动、计划、执行、控制和结束。 过程之间的联系、过程的可交付成果和子过程。 启动 计划 控制 执行 结束 项目管理过程 启动过程: 确定并核准项目或项目阶段。 控制过程: 定期测量并监视绩效情况，发现偏离项目管理计划之处，以便在必要是采取 纠正措施来实现项目的目标。 收尾过程: 正式验收产品、服务或成果,并有条不紊地结束项目或项目 阶段。 执行过程: 将人与其它资源结合为整体实施项目管理计划。 计划过程: 确定和细化目标，并为实现项目而要达到的目标 和完成项 目要解决的问题范围而规划必要的行动路线 收尾过程 控制过程 执行过程 计划过程 项目启动 第二章 项目管理过程 项目的启动 分析项目的需求 研究项目的可行性 获得客户或主管部门的审批 组建项目团队 任命项目经理 项目启动 2 项目的启动-项目章程 管理层需要制定正式文件并发放给各个部门和有关人员，以授权项目工作的开展。这种文件可以有很多形式，但最常用的是项目章程。 主要内容： 实施项目的目的； 项目的主要目标； 项目经理的主要职责和权力；   汽车门锁开发项目授权书 日期：1月12日 致：李伟，项目经理 抄送：各部门经理 自：技术副总裁 自2月1日始，李伟将被任命为汽车门锁开发项目的项目经理，在我的直接领导下，负责该项目的实施。由一个来自工程技术、生产、质量、采购、销售等部门的多功能小组协助李伟来完成此项目。 公司董事会希望，通过该产品的研发，一方面争取新的业务机会，另一方面满足售后市场对该产品的需求。 李伟的职责是协调、组织、管理项目有关的一切活动，领导项目小组成员按照确定的范围，批准的期限，规定的质量性能要求完成项目任务。要求