考勤管理系统程序设计.docxVIP

预览：第13卷第3期2001年5月嘉兴学院学报　　　　　　　　　　　　　　　　　　Vol.13No.32001.5　　　　　　JournalofJiaxingCollege·41·考勤管理系统程序设计陈燎宏(嘉兴学院,浙江嘉兴314001)摘　要:从现有考勤表的格式出发,设定考勤数据库,分按日考勤和按月考勤两种思路编制程序,对全勤的人员进行统一设定,对其中有缺勤的或在月中开始放寒暑假的和开学的月份,确定首尾的日子,划出相应的考勤符号。以实现考勤电子化。关键词:考勤;管理;程序;设计。　中图分类号:Abstract:TP311.52onthebasisofTheelectronicattendancecheckcanberealisedbysettingup,presentattendancecheckforms,theattendancecheckdatabank,withdailyandmonthlycheckprogrammes.Leavingoutthewinterandsummerholidays,thisprogramcanmakeoutthecorrespendantattendancemarks.Keywords:attendancecheck;management;program;device.　CLC:TP311.52文献标识码:A.　文章编号:1008-6781(2001)03-0041-(03)凡需考勤的单位,都可以使用本程序。手工填制考勤表,在机关事业单位大概已经有好几十年了,而且至今仍在延续着。每到月末或次月初,便由各部门的考勤员在印制好的考勤表上的小格子里划上一道道的斜杠,打上一个个的叉叉等考勤符号,以明示部门成员的出勤、休息、缺勤情况,以此为依据来进行工资、奖金、岗位津贴等的发放。随着计算机的普及,目前在一些机关、事业单位的办公室里,基本上都已配备上了计算机,但限于这方面人才的缺乏,各部门办公室计算机的利用效率都不高,有的甚至只是当做一台打字机而已,这不仅是一种资源的浪费,也反映了体制上的某种缺陷和传统观念的根深蒂固。有感于此,笔者做了一点利用FOX软件进行电子考勤的尝试,并取得了初步成功,以此贡献给读者。希望能得以推广,以提高工作效率和增加社会经济效益。一改以往那种枯燥地用手工在考勤表上划道道杠杠的原始做法,实现考勤的自动化,给档案的保存多一份数字化材料。1　设计思路本程序从每年具有寒暑假的单位出发,考虑到各部门基本全勤的情况,因此,为了加快程序的运行速度,首先从全勤的情况进行设计,只要是在正常月份,就可以直接进入打印程序,无须再进行各种设定。这种状况下,对于人员较多的部门,提高其考勤的工作效率是非常显著的。其次是考虑各部门在有人员缺勤时,或在寒暑假和“五一”、“十一”前后两个月中,会出现一种不规则的出勤状况,因此,需要另行设定,以保证程序的适用性和准确性。通过这样的设定,不仅可以用于学校单位,也可以用于其他事业单位和机关部门。2考勤月份数据库考勤管理系统考勤数据库按日考勤模块按月考勤模块考勤基本资料库打印模块图1结构模块图第13卷第3期·　　　　　　　　　　　　　　　42·此程序总体结构较简单,只有两个数据库和三大模块。即考勤数据库和考勤基本数据库及按日考勤模块、按月考勤模块和打印模块(如图1)。整个系统的技术特点是界面简单直观,易于操作,流程基本为直线型(如图2)。3　程序设计及操作说明3.1　建立数据库利用FOX软件编制程序,一般都需要建立数据库,这是一项基础工作。此程序首先所要建立的是考勤人员数据库。该数据库需要建立32个字段,第一个字段是姓名,其余31个字段即代表每个月的日子,以备录入每个月每天的考勤结果。在初次进入该程序时需修改数据库数据,也就是往空数据库中填充数据。此时程序会设计一个界面询问是否需要修改数据,在经过第一次修改(填充)以后,再次进入时就可以选择“不修改”而直接进入了。其次是建立一个年考勤数据库。此数据库的第一个字段与第一个数据库相同,其余字段以全年中的月份命名,将每个月部门成员的考勤汇总情况存入其中,便于在年终打印出本部门全年的考勤情况,为管理者提供可贵的汇总数据。初次修改考勤人员数据库时,需先根据屏幕的提示输入本考勤部门的人员数,然后依次输入部门每个成员的姓名,待输入全部成员姓名后,程序会自动进入下一过程,并自动建立年考勤数据库。3.2　编制按日考勤程序按一般的考勤要求,每个部门的考勤员必须是每天要考勤的,但由于种种原因,实际上每个部门的考勤员并不会这样做,往往都是到月末或是次月初需要上报考勤情况时才会拿出考勤表来划“/”和“×”等考勤符号。而这时,已累积了一个月的情况需要考勤,但一般情况下,在一个月里,每个部门成员难得缺勤,因而考勤员可以在月末清楚地记得每个成员的