第5章 节 计算表格中的数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件.pptx

中文版Excel 2010从入门到精通第 5 章计算表格中的数据· 清华大学出版社 ·本章导读1认识公式认识和使用函数内容导读42单元格和单元格区域的引用使用公式3清华大学出版社从入门到精通5.1 认识公式5.1.25.1.1什么是公式公式中的运算符5.1.1 什么是公式 常量直接在公式中输入的数值，如5、6等。把公式中各个元素连接起来并进行相应运算的符号。 运算符 数值或字符串包含数字或文本等各类数据。在公式中引用或输入的函数，以便完成更加复杂的计算。 函数单元格或单元格区域引用参与运算的单元格或单元格区域的地址以及单元格区域的自定义名称。清华大学出版社从入门到精通3421比较运算符引用运算符算术运算符文本连接符5.1.2 公式中的运算符清华大学出版社从入门到精通1. 输入公式只有在表格中先输入公式后，才能进行相应的运算，所以掌握输入公式的方法相当重要。清华大学出版社从入门到精通2. 编辑公式 在单元格中编辑公式先选择需编辑公式的单元格，按“F2”键或双击该单元格，进入编辑状态，对公式进行修改或重新输入 在编辑栏中编辑公式先选择需编辑公式的单元格，然后将光标定位到编辑栏中对公式进行相应的修改清华大学出版社从入门到精通12删除公式复制公式5.2.2 复制和删除公式清华大学出版社从入门到精通1. 复制公式通过快捷键或菜单命令进行复制选择需要复制公式的单元格，按“Ctrl+C”键，然后再按“Ctrl+V”键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可粘贴已复制的公式，并自动计算出结果 通过填充柄填充复制该方法主要用于使用填充公式快速计算出同列或同行中的其他单元格或单元格区域中的数据。其使用方法与通过填充柄填充数据的方法类似清华大学出版社从入门到精通2. 删除公式清华大学出版社从入门到精通 删除公式就是删除公式表达式而不删除公式计算的结果。要实现删除公式，需使用选择性粘贴功能，在打开的“选择性粘贴”对话框中选中 单选按钮，单击 按钮即可实现。5.3 单元格和单元格区域的引用5.3.1 相对引用5.3.2 绝对引用5.3.2 绝对引用5.3.4 调用同一工作簿中的数据从入门到精通清华大学出版社5.3.5 引用其他工作簿中的数据5.3.1 相对引用相对引用就是以公式所在的单元格为标准，表明当前引用单元格的位置，它会随着单元格位置的变化而变化。如果在工作表中输入多个结构相同的公式，但只是引用单元格不同时，这时单元格的引用必须是相对应用。清华大学出版社从入门到精通5.3.2 绝对引用绝对引用是指引用的单元格与公式所在的单元格的位置是绝对不变的，不管公式被复制或移动到任何位置，公式中所引用的单元格始终不变，其明显的标志为“$”符号，按“F4”键可以在相对引用与绝对引用之间进行切换。清华大学出版社从入门到精通5.3.3 混合引用混合引用就是指在公式中同时存在绝对引用和相对引用，如公式“=$B$1*D5”。在复制带有混合引用的公式时，其中的绝对引用单元格数据始终不变，相对引用的数据会发生相应的变化。清华大学出版社从入门到精通5.3.4 调用同一工作簿中的数据调用同一工作簿中的数据其实就是调用同一工作簿中的其他工作表中的数据，用于参与跨工作表数据的计算。清华大学出版社从入门到精通5.3.5 引用其他工作簿中的数据清华大学出版社从入门到精通打开需要引用数据的工作簿，然后在目标工作簿单元格中输入公式，再在另一工作簿中选择需要引用数据的单元格，按“Ctrl+Enter”键或“Enter”键，即可得出结果。5.4 认识和使用函数函数的语法和类型5.4.25.4.15.4.3插入与编辑函数嵌套函数从入门到精通清华大学出版社5.4.1 函数的语法和类型了解函数的语法其实也就是了解函数的结构：函数名（参数,参数……），其中的参数是变量，可以是数字、文本、表达式、引用、数组或其他的函数。函数的语法在Excel 2010中函数多达两三百个，但这些函数不是零散的，根据其用途和功能可将其分为财务函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间、查找与引用和数学与三角函数等类型。函数的类型清华大学出版社从入门到精通5.4.2 插入与编辑函数1插入函数2编辑函数清华大学出版社从入门到精通1. 插入函数 通过功能面板插入函数选择【公式】/【函数库】组，单击“自动求和”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出下拉列表中，选择相应的选项 通过对话框插入函数选择【公式】/【函数库】组，单击“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框，在其中选择相应的函数，再进行相应的设置，最后单击“确定” 即可清华大学出版社从入门到精通2. 编辑函数编辑函数的方法与编辑公式的方法基本相同，可以直接在单元格中进行编辑。也可先选择需要编辑函数的单元格，然后在编辑