销售合同管理办法V1.0.docVIP

《销售合同管理办法V1.0》－K 1.目的： 为了加强客户销售合同管理，明确合同审核内容，保证公司利益不受损害，特制定本办法。 2.范围： 2.1适用范围：适用于新日总部营运部、财务部、战略管理部；子公司营运部、财务部；各门店。 2.2 发布范围：总部营运部经理级及以上人员、财务部经理级及以上人员、战略管理部经理级及以上人员；子公司营运部经理、财务部经理；门店店长。 2.3 合同范围：门店与子公司与客户签署的各类销售合同。 3.名词解释： 3.1 销售支持:指客户（以下简称乙方）在销售新日产品过程中新日（以下简称甲方）给予乙方的优惠条件、资金及物质支持。 3.2 供货价格：指甲方向乙方提供产品的价格。 3.3商业折扣：指乙方销售甲方提供产品后，甲方以乙方在甲方的进货额为依据，依照双方约定的比率给予乙方的商业回报。 3.4铺底额度：指在合同有效期内，乙方不需实际支付资金，甲方按约定向乙方提供产品的金额。 3.5信用额度：指甲方依据乙方的商业信誉而给予乙方的在一定期间内不需提前或按帐期支付货款即可从甲方购进产品的额度。 3.6新品首销权：指对于甲方必威体育精装版提供尚未在市场上流通的产品，乙方享有优先销售的权利。 3.7合同年度：指合同有效期。 3.8帐期：指甲方产品进入乙方指定地方（以乙方签收《门店销售单》为准）到乙方支付货款之间的期间。 4.主要责任单位、解释单位： 4.1 总部营运部负责门店及子公司销售合同的管理；财务部对合同中的具体财务风险进行控制；战略管理部对合同的法律效力进行核准，以上三部门对所有的非标合同进行会同审核（总裁/CEO审批）。 4.2 子公司营运部负责所在公司销售合同的管理。 4.3 门店根据总部制定的销售合同管理规定与客户洽谈具体合同细节，并形成销售合同草案上报子公司营运部审核。 4.4 总部营运部、财务部、战略管理部；子公司营运部、总经办；门店是本管理规定的具体执行单位。 4.5 总部营运部是本管理规定的主要解释单位。 5.管理制度 5.1 合同的名称： 5.1.1与客户签署的合同：《产品销售合同书》（【见】附件8.1）。 5.2 合同的审核： 5.2.1符合销售合同授权（【见】《营运管理授权（子公司）》）及审批单的要求； 5.2.2确保公司利益不受损失； 5.2.3明确折扣、折让的计算、支付方式。 5.3合同审核要求： 5.3.1合同审批应符合销售合同授权（【见】《营运管理授权（子公司）》）规定，不符合公司授权规定的越权审批退回重批并依《营运管理授权（子公司）》追究责任。 5.3.2所签署的合同与合同范本应一致或优于该标准，子公司与客户签订的合同劣于标准合同范本的必须报总部相关授权人审批。 5.3.3严格审核非范本合同审批权限；《产品销售合同书》的签订应采用公司规定的合同范本，对于特殊情况需要签订非范本合同，按照授权要求必须由总部营运部、战略管理部、财务部共同审核后上报总裁/CEO审批。 5.3.4标准合同条款不能进行任何改动。如有改动需在另行约定事项条款里注明“改动的条款代码及改动后的内容”。 5.3.5合同中涉及折扣、折让等事项的收取方式、时间、计算方法、发票开具要求必须明确。 5.3.6在签署合同时如无另行约定内容，需用“无”字明确标出。 5.4合同签署规定： 5.4.1合同乙方的签章应为：具有独立法人资格主体的公章、合同章。不得使用其分公司、办事处等不具备独立法人资格的分公司、办事处印签。（如分公司、办事处出具了独立法人对其授权签订合同的授权书原件，则可用其分公司或办事处的公章或合同章）。 5.4.2合同的另一方应由代表人进行签字（不得使用盖章及复印件）。 5.4.3我方应由子公司总经理进行合同的签署，不得空白。 5.4.4合同中签署日期必须填列。如合同中约定“本合同自签订之日起有效”，双方的签署日期均必须填列。 5.5备忘录、确认函的具体管理规定。（【见】财务部《产品购销合同财务管理规定》） 5.6对客户合法授权书的具体规定。（【见】财务部《产品购销合同财务管理规定》） 6.管理流程: 6.1总部营运部负责制订《产品销售合同书》的范本，销售合同谈判授权标准，经授权领导审批后下发各子公司及门店。各子公司及门店必须以合同范本及合同谈判授权标准为基础和客户进行合同洽谈。 6.2各子公司及门店根据合同谈判具体情况将双方约定的业务内容（包含但不限于产品价格、供货方式、服务内容、商业折扣、特殊约定等）填写在合同范本中预留的空格处，对合同范本的相关条款有修改、删减或增加的必须报总部营运部、财务部、战略管理部及相关授权人审批。 6.3门店店长将合同报子公司营运部经理审核、总经理审批，并在《购销合同审批单》（【见】财务部《产品购销合同财务管理规定》