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公文写作基础幻灯片课件.ppt
现代应用写作教程;第一章 应用写作概述;第一节 应用写作发展沿革;应用文雏形出现—商周时期
要点:
人类在未有文字之前,就有了应用写作活动,但作为其书面载体的应用文,则必须是有了文字之后才可能出现。
甲骨刻辞是迄今所知有据可查的我国最早的应用文,是我国应用文正式产生的标志。
钟鼎铭文 是我国最早的私务文书。
《尚书》,是我国现存最早且保存完整的文章总集
;应用文文体成型与文书制度创立—秦汉时期
要点:
秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立时期。
两汉时期,应用文文体分类更细,体式更规范。“公文”的称谓也在这一时期出现 ;应用文写作的繁荣—元明清时期
要点:
我国古代应用文继续发展的时期
应用文文体分类更为详备,各体格式趋于定型化,公文管理制度更见系统严密且代有创新。
应用文理论研究进一步发展 ;应用文的更革与新变—辛亥革命至新中国成立前
要点:
应用文由古体到新体的变革期
1916年7月29日,北洋政府公布了《新公文程式》,将公文种类增至13种,并规定:“凡处理公事之文件曰公文”。这是我国应用文史上第一次对“公文”概念作出的明确界定 ;应用文写作大发展与新的繁荣—新中国成立至今
要点:
1996年5月,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》
1999年,国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》
2000年8月,国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》
;第二节 应用文的含义、特点、作用与分类 ;(二)应用文的特点 ;模式性
要点:
一是指其有固定的结构和格式,有不同于一般文章的鲜明的外在形式;
二是指其在语言方面,相同的词汇语句可以在不同内容、不同作者的文书中反复出现、重复使用,成为一种惯用语。
约定俗成与法定使成 ;真实性
要点:
真实是应用文的生命
应用文则不允许有丝毫的虚构与夸张,文中所涉及的一切情况,包括人物、事件、时间、地点、数字等等,都必须是真实、准确的。 ;时效性
要点:
应用文的时效性有三层含义:
一是时代性
二是及时性
三是作用时间的有效性 ;应用文的作用与种类;(二)应用文的种类
应用文的种类.doc;第三节 应用文的内容要素;(二)主旨的作用
所谓“灵魂”,主要就内容而言。主旨正确而深刻,则有利于指导工作、推动工作,有利于社会主义物质文明和精神文明的建设。反之,不仅影响党和国家方针、政策的贯彻执行,还可能出现意想不到的恶果。
所谓“统帅”,主要就形式而言。结构的安排、材料的取舍、语言的运用、表达方式的选择等等,都要受主旨的制约。确立了主旨,形式诸要素才能“百川归海”般地整合为相互协调的统一体。;(三)主旨的要求
应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中 ;(四)主旨的确立
要点:
1.按照客观实际情况确立主旨
2.按照党和国家的方针、政策、法规或规章
确立主旨
;(五)主旨的表达
要点:
一文一事,主旨单一
精拟标题,突出主旨
开宗明义,文首现旨
提炼领句,段首撮要
篇末作结,卒章显旨
; 二、应用文的材料;(二)材料的作用
要点:
材料是形成或提炼主旨的基础
材料是表达主旨说明观点的依据 ;(三)材料的搜集
材料的搜集.doc;(四)材料的选择
要点:
围绕主旨选择材料
选择真实、可靠的材料
选择典型的材料
选择新颖的材料 ;第四节 应用文的形式要素;(一)应用文结构的特点
1.规范性
要点:
应用文结构的这一特点也可表述为“模式化”,主要指应用文外在结构形式的特点
这种规范性在公文写作、法律与法规性文书写作中表现为“法定使成”(即法定化);2.条理性
要点:
主要指应用文内在结构要素的特点,如段落层次、过渡与照应、开头与结尾的合理安排等。 ;(二)应用文结构安排的原则;(三)应用文结构的构成要素 ;1.标题
应用文标题大致可概括为四大类:
(1)公文式标题
这类标题通常包括三大部分,即文章制发者、主要内容概括(事由、事项)、文种名称。在制发者与主要内容概括之间以“关于”这一介词连接。公文、一部分事务文书如调查报告等常用此类标题。 ;(2)论文式标题
此类标题一般包括以论题为标题和以论点为标题两种情况,学术论文和部分调查报告等常用此类标题。 ;(3)新闻式标题
新闻式标题的核心标志是标题的一部分必然涉及事实。新闻式标题一般分为两种情况:
一种是消息类标题,标题的主要部分直接陈述主要事实。
一种是通讯类标题,一般使用正副题。正题点明主旨,揭示意义,烘托气氛;副标题标明内容范围和文种,或作补充说明,或陈述事实。 ;(4)文种式标题
以文种名称为标题,诉状类文书,合同、启事,部分礼仪文书等。;
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