秘课件下编“办会”工作 秘书学 教学 讲义.pptVIP

秘书的“办会”工作; [学习目的] 通过本章学习，应了解秘书“办会” 工作的基本内容及工作程序，掌握会议组织工作的各个环节，掌握办公会组织的基本要点。 ;如;如;如;如;从不同的角度出发，可以将会议划分为不同的类型。 按会议规模分： 大型——千人乃至数千人参加的会议，如政治和群团组织的全国性大会，一些庆祝大会、纪念大会等。 中型——百人至数百人参加的会议，如报告会、庆功会、经验交流会等。 小型——少则几人，多则几十人参加会议，如座谈会、办公会、现场会等。 ;三、会议的种类;三、会议的种类;三、会议的种类;四、 会议的申报与审批 ;四、会议的申报与审批 ;第二节 会务工作的具体内容 ;如;如;如; 会前组织是是商务会议组织程序的重点和基础，其主要任务是为会议的成功创造一切必要的条件，建立切实保障。 会前准备工作的基本要求： ①充分 ②周密 ③安全 （一）三级秘书会前工作 1. 会议筹备方案的拟订 2. 检查会务的筹备情况 3. 审核会议文件 4. 与领导沟通会议的有关事宜 5. 拟订会议的应急方案;（二）四级秘书会前工作 1. 拟订议程、日程 2. 提供地点备选方案 3. 布置会场、安排座次 4. 发布会议信息 5. 安排食宿 6. 邀请嘉宾 7. 准备会议资料 8. 安排会议礼仪服务 9. 检查会议视听设备 ;（一）三级秘书会中工作 1. 提示会议按计划进行 2. 监督会议经费的使用 3. 处理会中突发事件 （二）四级秘书会中工作 会议值班 2. 接待采访会议的媒体 3. 做好会议记录工作和会议的简报工作 4. 收集会议信息 5. 反馈会议信息 （三）五级秘书会中工作 1. 接站 2. 签到和引导;;（二）做好会议评估工作;4、会议评估表 会议工作人员表现评估表 主持人行为表现评估表;（三）会后总结工作的内容及形式;重点分析大中型会议的组织工作 ;举例：重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;重点分析大中型会议的组织工作 ;举例：分析办公会议的组织工作 ;分析办公会议的组织工作 ;分析办公会议的组织工作 ;分析办公会议的组织工作 ;分析办公会议的组织工作 ;分析办公会议的组织工作 ;第三节 会议的文字工作 ; 会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行情况的依据和凭证，它包括两部分： 第一部分是会议组织情况，要写明会议名称、届次数、时间、地点、出席者、缺席者、列席者、主持人的姓名与职务，稿末签上记录者的姓名。(这些项目多在会议主持人发言之前写好。) 第二部分是会议内容。这是记录的主要部分，要将会议议题、讨论发言、形成的决议、尤其是主持人的结论性发言记录下来。 ;;会期短、人数少的会议，不必出简报。人数多，会期较长的会，应搞好会议简报。 会议出简报是为交流情况，提高会议质量。简报应求新、求实、求短、求快。求新，即反映新经验、新情况、新问题；求实，就是反映情况要真实，不夸张，不缩小，事事要查对落实，不能马马虎虎；求短，就是文字简炼，篇幅短小；求快，即迅速反映值得注意的问题，简报不抢时间、拖拖拉拉，就起不到指导会议的作用。 ;;;一、会议周安排表：中南大学× × × ×学年下学期第×周会议安排表.htm 二、会议通知： 会议通知 兹定于3月23日（星期一）下午2:30，在集团公司二楼会议室召开部门经理会议，讨论第二季度公司发展计划，请按时出席。 ? 总经理办公室 2009年3月16日 ;第五节 技能训练 ;案例讨论法 ;案例讨论法 ;案例讨论法 ;