秘课件下编美室电话约会印管等 秘书学 技术方案.pptVIP

美化办公室 电话 约会 印章 ;如;如;;;如;接听电话需要注意的礼仪;如;拨打电话需要注意的礼仪;如;如;为领导甄别和挡驾　　　　　　　;为领导挡驾……;如;如;如;;如;（案例） 交 印 老陈上月办了退休手续，接待他工作的是刚考进机关的小刘。小刘学的是档案专业，干机要秘书比较合适。然而，老陈办过手续后仍照常上班，还是那样上班提前半小时、下班推迟半小时的几十年的老习惯。 有人说他：“老陈啊，该歇息了！”言外之意，退休了，还上班干吗？老陈笑笑：“小刘刚来，让人家熟悉熟悉。” 其实，他何尝不愿休息呢？老伴得了中风，在家要人照顾；儿子、媳妇都上班，小孙女儿在幼儿园要人接送；八十多岁的老母亲行动不便，要人服侍；本人也有慢性支气管炎，经常发作。对他来说，退休再需要不过了。因为没有合适的人选，所以退休年龄到后又延长了半年，才办了手续。如今，老陈不是不想休息，而是有一桩心事未了。老陈干机要秘书快四十年了。那时组织上分配他干此项工作，他还是血气方刚的小伙子，如今已做爷爷了。随着岁月的流逝，他黑发变成了白头。主任换了几位，与他同进机关的人，有的当了厅级领导，有的升为处级干部，可他却依然只是个副科级机要秘书，长年累月同文件、章印打交道。但他看别人提升从不眼红，也没有牢骚。他感到最大的欣慰是，几十年没有丢失过一份文件，没有错盖过一次章印，也没有发生过任何失密、泄密的事。年年被评为机要工作的先进工作单位，锦旗、奖状挂满墙。 ; 使他终身难忘的是在“文革”动乱时期，“造反派”夺权，逼他交出大印。他严词拒绝：“政府大印是人民交给我保管的，没有组织的命令，我宁死也不能交出！”为此，他被打成“保皇派”、“死硬派”、“黑线人物”，挂牌子、戴高帽，遭受批判、揪斗，至今脸上还有被“造反派”殴打而留下的伤疤。 这一段经历，他都对小刘讲了。 现在，唯一使他放心不下的是墙上的锦旗、奖状能否保得住，先进单位能否延续下来。因此，他把其他工作都交给小刘，只是印盒的钥匙还未移交，每天仍带着钥匙上班，有用印的事，把钥匙交小刘处理，自己在旁边看着。当然，小刘用过后也不便把钥匙留下，仍交还给他保管。在一个多月的时间里，老陈与其说是帮忙，让小刘熟悉情况，不如说是观察小刘的行动。小刘在工作的每个细节，他都看在眼里、记在心里，尤其是用印盖印管印看得格外仔细，不仅看他的操作方法是否规范，而且看他有无认真负责的态度。 一天下班前，某部门办事人员抱着一堆文件来付印，并且说：分管领导已经同意了，他正在开会，叫先付印寄发，会后补签。小刘没有同意，他说：“要领导签发后才能付印，这是制度。那位同志说：“领导散会后就要下班了，再盖印今天来不及发出了。”小刘说：“没问题，我等领导签过字后用印，下班可以延迟，帮你把文件发出再下班。”最后，他待领导签过字，帮来人把文件送到邮局，直到晚上九点才回家。 ; 老陈对这件事非常满意，他觉得小刘合格了。第二天一上班，他就从保险柜里捧出印盒，在身边拿出钥匙，招呼小刘：“我今天正式把政府大印移交给你，请你验收！从今天起，你就是政府章印的掌管者。这个责任重大啊！“ 小刘打开印盒，里面放着黄灿灿的政府大印和调好的红彤彤的印油，红得分外鲜艳。 [分析思考] 1、案例中老陈这个人物给你怎样的启示？ 2、老陈为何迟迟不交印盒的钥匙？ 3、小刘是一位合格的机要秘书吗？ ;6