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最优秀的管理经验:这是你的船(上)
你是个好主管吗? 盖洛普(Gallup)的调查指出,65%的离职员工其实是想离开自己的上司。下属懒散及无心工作,也是因为他们的主管。 员工离职及无心工作五大原因排行 No.1:不受尊重 No.2:没有决策的参与感 No.3:意见被轻视 No.4:付出与回报不相符 No.5:薪资问题 你是否一直把部属当成听命的棋子,以为一切事情都在自己掌控中,喜欢下达「命令」与「控制」部属的一切。 想一下你是否遇过以下情境: 不要视部属为听从命令的棋子,他们和你一样,也有渴望、梦想、心爱的人,想证明自己的重要性,并希望能有足够的尊重。 卓越的管理者总是难得一见,虽然有些人是天生的领袖,但多数还是需要后天的学习,以下的十个管理技巧,是让你成为一个成功领导者的他山之石。 但进主题之前有个观念一定先要厘清:要成为成功的管理者,必须先赢得部属的信任,让大家清楚知道大家同在一艘船上,荣辱与共,必须同心协力。 别忽略你对部属的影响:无论你是否喜欢,你的所作所为都将成为下属仿效的对象。他们会从你身上找到讯号,你的一举一动都会影响周遭人事的步调。若是他们知道你会敷衍你不喜欢的政策,他们也会把这种作法视为可行之道。若是你曾说谎,他们也不会诚实。同样的,若你勇于挑战不合时宜的旧规,他们也会乐于尝试。 有趣的是,问题常出在自己身上:如果部属犯错,先不要对他们严加训斥,而是先审视自己是否已清楚说明目标、是否赋与足够的资源,以及是否给与足够的相关训练?最终你会发现你才是问题的祸首。 勇于承担责任:每当问题发生,每个人喜欢推诿卸责,这或许是人类的本能,没人愿意成为众矢之的。但一个领导者应该知道何时该挺身而出,扛起责任。 从部属的角度看事情:可以透过三个问题:最喜欢部门(公司)哪些地方?最不喜欢哪些地方?最想改变哪些地方?广纳部属的意见,诊断出组织的问题点,然后协商出可行的解决方法。因为部属是第一线执行者,他们一定比你清楚那个地方可以做得更好。 适才适所:与部属进行面谈,了解他们的个别特质,有项目时,进行人力筛选,从中找出最有兴趣且最合适的人选。 尊重部属:在跟部属对话时,要放弃「命令与控制」的管理文化,全心全意的将注意力集中在谈话上,让他们觉得备受尊重,并激发部属的创造力。 千万不要产生内哄:内部的纷争和对立,对组织的竞争力绝对是一种伤害,部门的每一个人同坐一艘船,是荣辱的共同体。一个主管不能漠视内哄,要建立彼此信任。 对犯错的人给与机会:即使圣贤也会犯错,但要相信他们会改过,及协助他们改过,而不是放弃他们。这样他们才会比较愿意承担风险,并以正面积极的态度努力工作。 欢迎报告坏息的人:这对管理者而言十分重要,创造一个信任的文化,绝对攸关一个组织的存亡,因为部属在向你报告消息时,明知道你不喜欢,他们也不会心存恐惧。不愿意倾听忠谏,可能会面临难以收拾的局面。 保护下属远离疯狂的上司:有些主管会无理取闹,打压部属,这时候你就要站出来,但保护部属而要和上司对立,这极其痛苦,而且需要勇气。但如果已经出现明显的伤害,你却不采取行动就是一种懦弱的表现。 解除部属听命行事的束缚:组织竞争力的提升不能只依靠上司的指示,这会损及部属的积极性,主管要让部属能放开心胸,激发想象力,创造出更好、更快的方法来处理事情。只会接受命令的部属,将缺乏积极性。让部属在做决策和修正错误中学习承担责任,他们会用行动证明自己是优秀的成员。 让下属畅所欲言:如果老板穿着国王的新衣,部属应该要直言不讳。事实就是事实,应该正视其存在,而不是忽略它。试着让别人拍一下你的肩膀,告诉你说:「这是最好的方法吗?」、「慢一点」、「这样如何?」或者「这样会不会伤害和危害到他人?」 允许失败:不要为了解决一个问题或达成一个目标,而对部属加以训斥。让部属有被授权的感觉,他们才会独立思考,让他们利用自己的方式去解决任何问题。尝试需要胆识,但可以淬炼技能,并培养勇气。 创新能力无关阶级:每一位管理者应广纳善言,并且不预设任何立场,不要扼杀部属的创造力。 帮助部属超越自我:管理者应该善导部属的潜力,帮助他们超自我。 这是太平洋舰队最优最优秀的管理经验 一个年轻的舰长,透过一系列的改革,在短短的两年内,把一艘混乱 不堪、绩效奇差的军舰,打造成一艘美国海军最优秀的军舰。 麦可.艾伯拉萧夫 (班福特舰前舰长) 「作为舰长,我会恪尽职守管好这艘船,但作为船员,你们与我有同样的义务和责任。这也是你们的船。」 不管任何组织、企业、单位、机关、部门、小组或团队,主管的管理能力是决定胜负的关键! 这也是你的薪水比别人多的原因! 前三点,主管要负起直接责任 有多少次在部属进入你的办公室时,你会给予他们应有的尊重?你会耐心听取部属的报告内容吗?或只是等待听完后就急着准备下指令? 有多少次当你进入上司的办公室时觉得受到了轻视? 例如,他忙着
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