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①介绍人 专职接待人员、秘书、办公室主任、接待员; 双方的熟人; 贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。 ②介绍顺序 “尊者居后”,男先女后、轻先老后、主先客后、下 先上后,如果双方都有很多人,要先从主人方的职位 高者开始介绍。 3、介绍集体 ①集体对个人:一般先将个人介绍给集体 ②集体对集体:要先把地位低的一方介绍给 地位高的一方。一般东道主属于地位较低的一 方,客人属于地位较高的一方 第六讲:服务技巧 * 做好出车前的检查 做好出车前的检查 1、带起各种必要的证件:车辆行驶证、养路费缴纳证、验车证、完税证、尾气排放合格证、司机身份证、驾驶证等,以防出入登记或遇到路检时,因证照不全带来麻烦,造成业务中断,耽误乘 客宝贵的时间。 2、检查音响、空调等服务设施是否完好有效,以便根据乘客的要求提供到位的服务。 3、注意收听当天气象预报,如有雷雨天气,应准备好塑料袋等物品,方便乘客摆放雨具,以免弄湿车内座位。 4、其他准备和检查。如检查轮胎气压、车轮松旷、灯光喇叭、燃料、润滑油、冷却剂、制动液等。 * 做好自我准备 做好心理准备 在做好各项物质准备工作的同时,出车前司机还要做好必要的心理准备。 首先,要调整好心态,尽快进入“角色”,从休闲状态转变为工作状态。 其次,在分析研究近日天气、路况变化规律的基础上,对可能出现的恶劣情况做到心中有数,从最坏处做好克服困难的精神准备。 另外,在出车前,还应该再一次为自己敲响警钟,注意安全行车,确保乘客的人身及财产安全万无一失。 * 迎接乘客的技巧 ㈠ 目光迎接法: 就是用友善的目光迎接乘客的到来,向客人传达“欢迎您”的信息。 ㈡ 微笑迎接法: 就是用真诚的微笑来表达对乘客到来的欢迎,向客人传达“对您的到来感到高兴,愿意和您友好相待”。 ㈢ 问候迎接法: 就是用亲切的问候和客人建立直接的联系,表达对客人的关心和友善。 ㈣ 介绍迎接法: 就是用介绍本人和该次出车任务情况的方式表示对乘客的欢迎。 * 三、迎客上车的服务工作 ㈠ 迎接乘客上车 面对乘客,司机应表现出礼貌、热情、主动的服务风貌。 1、邀请乘客上车时,如果乘客不止一人,应根据对方的长幼尊次确定先后顺序。根据我国的传统习惯,二人同行的时间,右者为尊;三人同行时,中者为尊;多人同行时,前者为尊。也可以按照女士、长者或者领导的顺序上车。在长幼尊次无法分辨的情况下,也可以邀请离车门最近的客人上车。 2、乘客上车后,司机应管好车门,然后再回到驾驶座上,启动车辆。 * 三、迎客上车的服务工作 协助乘客提拿行李 对随身携带较多行李物品的乘客,司机有义务提供帮助,将行李物品 安放好。司机帮助乘客提拿行李要注意: 1、应迅速打开后备厢,然后迎上前去,帮助乘客提拿行李物品; 2、如果乘客不止一人,应首先帮助女士、长者提拿行李,也可以帮助乘客提拿分量较重的行李物品;提拿安放时,切记轻拿轻放,不要损坏; 3、帮乘客提拿行李的时候,乘客手中的公文包、坤包都不要轻易去主动提拿; 4、如果乘客携带怕磕怕碰的、贵重的物品,要提醒乘客自行妥善保; 5、行李物品安置好后,应关照一句:“都拿齐了吗?”并请乘客清点一下行李,然后关好后备厢,回到驾驶座上。 * 三、迎客上车的服务工作 ㈢ 开车前的注意事项 开车前,除了和乘客在眼神、表情、文明用语等方面要多加注意外,开车前要做的工作还有: 1、乘客安置好行李物品并坐稳后,关照一句:“请看一下有没有关好车 门?”防止行车时给乘客造成意外伤害; 2、为了确保安全,要提醒乘客系好安全带; 3、要再关照一声“请您坐好”,然后发动车辆,向目的地方向驶去。 * 四、行车服务工作 ㈠ 选择合理的路线 如果乘客对道路情况比较熟悉,司机只要依照客人指点行车便可。如果乘客对道路生疏或时间紧迫的,行车路线就要求司机规划得既快捷又安全顺畅的路线。遇到交通阻塞要改道的,应事先向客人讲明白并征得同意后改道。 ㈡ 努力满足乘客需求 客人第一需求是安全快速地抵达目的地。另外,是些细小的要求希望得到满足,如;询问地址、了解情况,中途停车办事以及对车上的音响、空调等服务设施提出启用或关闭的建议等。乘客是车厢的主人,也是司机服务的“上帝”,对方提出的任何要求,只要是合理和力所能及的,都应千方百计予以满足。 * 四、行车服务工作 1、满足乘客语言服务。司机通过回答、解释问题,能使乘客的某些需求 得到满足的一种服务方式。当司机回答问题时,要注意: ① 回答问题要实事求是,一是一,二是二,不随意夸大或缩小,更 不要对不了解的情况胡说乱讲,以免误导乘客。
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