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2016年中级经济师邮电专业知识与实务讲义第十三章通信项目管理.doc
2008年中级经济师邮电专业知识与实务讲义第十三章通信项目管理
主要考点:
1.项目的概念和特征
2.项目管理的概念、过程、知识领域
3.WBS、网络图、甘特图、关键路径法、工期估计方法、挣值法等方法的运用和具体计算
第一节 项目管理概述
内容及例题讲解:
一、项目的概念与特征
概念:为了实现一个独特的目的而进行的临时性任务。一般涉及一些人员,由这些人员完成一些相互关联的活动。
特征(5个)
1.项目具有一个独特的目的
每一个项目都应具备一个明确的目标,如提供一个独特的产品、服务或结果。
2.项目是临时性的
所有的项目都具有明确的开始和结束时间,并要求在规定时间内完成报告并做正式的结果汇报。
3.项目需要使用来自各种不同领域的资源。
如人员、软件配置、硬件设施等,也许还需要利用公司外部的资源,但是资源的利用并不是没有限制的,各种资源必须有效地加以利用,以实现项目的目标。
4.项目要有一个发起人
大多数项目都会有许多项目利益方或利益相关者,但其中必须有一个主要发起人,一般由项目发起人为项目提供方向和资金。
5.项目包含一定的不确定性。
因为每个项目都是唯一的,有时很难确切的定义项目的目标,或准确估算完成项目所需的时间和成本。这种不确定性是项目管理如此具有挑战性的原因之一,对于涉及新技术的项目尤为突出。
二、项目管理的概念和知识体系
概念:项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望。
项目管理的三项约束:范围、时间和成本。
范围是指项目实现的目标;时间是指完成项目所需要的时间以及项目的进度安排;成本是指完成项目所需花费的成本。即项目管理就是要力求以低费用、短工期完成项目的目标。
三、项目管理知识体系
(一)项目生命周期
项目的各个阶段合在一起称为项目生命周期,包括项目定义、项目开发、项目实施和项目收尾四个阶段。
1.项目定义:是项目的开始阶段,项目经理通常要编制项目总体计划,通过计划来描述项目的基本概念和项目的必要性。同时要对项目做一个前期的大致成本估算,并形成一个所要涉及工作的整体描述。项目工作通常是通过工作分解结构来确定。WBS确定了项目的总体范围,是一个面向产出的文体资料。
2.项目开发:在此阶段项目要编制更为详细的项目计划,并给出更为准确的成本估算和更为细化的WBS。
3.项目实施:是项目生命周期的第三个阶段。项目团队要给出具体的工作任务和最终准确的成本估算。并向利益相关者提交绩效报告。项目团队的大部分工作和支出通常都发生在项目实施阶段。
4.项目收尾:是项目生命周期的最后一个阶段。在此阶段所有工作任务都已完成,包括顾客对项目的整体验收。
主要任务:确定项目的开始与结束点,以及确定整个项目生命期间的主要活动。
特点:项目利益相关者在项目生命周期初期对项目的影响力最大,随着项目的推进,影响力逐步下降;资源投入大部分集中于项目实施阶段;随着项目进度的深化,变更项目活动或任务将付出更高的代价。
(二)五大项目管理过程
1.启动过程:包括开始或结束项目或项目阶段的有关活动。内容:制定项目章程;制定项目初步范围说明书。
2.计划过程:包括编写与保持一个可行的计划,以便实现项目所要满足的商业需求。
3.实施过程:包括协调人员和资源,以便实施项目计划并生产出项目或项目阶段的产品或可交付成果。
4.控制过程:就是确保项目目标的实现。项目经理和项目成员要对照计划对项目进度进行监督和测评,并在必要的时候采取纠正行动。一般的控制过积包括执行绩效和状态评审。
5.收尾过程:主要指进行正式的项目或项目阶段验收工作,使其有序的结束。例如文件的存档、工作的总结、项目审计、工程验收等。
各过程不是离散的,一次性的事件。它们以不同的程度存在于项目的各个阶段。
(三)九大知识领域
1.项目综合管理:项目生命周期中协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程。
2.项目范围管理:指项目包括什么与不包括什么的定义和控制的过程。
3.项目时间管理:是为了确保项目按时完成所需要的一系列管理过程。
4.项目费用管理:在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成。
5.项目质量管理:是为了确保项目满足规定的各项要求所实施的一系列管理过程。
6.人力资源管理:有效发挥每个项目参与人员作用的过程。
7.项目沟通管理:保证及时地生成、搜集、传播、存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。
8.项目采购管理:包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。
9.项目风险管理:涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风
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