会议管理条例.doc

阳光体育5+5俱乐部 会议管理条例 总则 目的： 为规范俱乐部会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定此管理条例。 适用范围： 此条列适用于阳光体育5+5俱乐部所有会议管理。 会议分类 俱乐部会议：全体干部参加的会议，主要包括俱乐部管理，俱乐部学员动员大会。由主席团审批后实施。 各部门会议：所有部门成员参加的会议，主要包括部门管理、工作实施、工作协调与开展。由主席团审批，各部门负责组织。 会议安排 为避免会议过多或重复，俱乐部的正常性会议一律纳入例会制，原则上要按照例会规定的时间、地点、内容、组织召开。例会会议安排如下： 每周开次周会，时间定于每周星期天晚上七点。 汇报、分析俱乐部计划情况和经营活动成果。 评价各方面的工作情况，肯定成绩，提出问题，提出改进措施。 总结评价。 会议准备 俱乐部会议由办公室成员负责通知。 会议通知一般要提前一天。 会议通知需对参与人员、会议议题、会议资料等做出说明。 会议开展之前要做好准备的组织工作（会议议题、提案、汇报材料、计划草案，与会人员应提交的资料等）。 会议组织 会议遵照“谁提拟，谁组织”的原则开展。 主持人不迟于会前一分钟到达，做好会前准备。 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时，必要的控制。 与会人员要准时到会，遵守会议纪律。与会期间将移动通讯工具调至振动或关机状态，不准玩手机，原则上不允许接听电话（如接听，必须离开会场）。 会议发表言简意赅，紧扣议题。 6、做好个人的会议记录。 会议记录 俱乐部各类会议均须做好会议记录。 俱乐部各类会议应确定专人负责记录。 做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。 各项会议都要留底，进行实质性的保存。 会议规定 与会人员要提前5分钟到达会场，不可迟到，迟到人员应向在坐人员道歉，说出迟到原由。 凡是参加会议的人员，未经主持人的同意提前离开会场的记为早退，时候要提交检讨报告。 凡是没有请假而为参加会议的人员都记为缺席，缺席人员应在时候提交缺席报告，做出相应合理的解释。 附则 本条例自从主席团及办公室审批通过后，由组织部下发之日起执行。 此条例由所有参议人员负责解释、修改及完善并监督执行。 阳关体育5+5俱乐部 何 勋