关于会议记录的写法.doc

关于会议记录的写法： 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1．会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2．开会地点 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3．主持人的职务，姓名 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4．出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6．缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7．记录人 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的； 会议议程；  会议报告和讲话；  会议讨论和发言；  会议的表决情况；  会议决定和决议；  会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 记录的方法主要有以下三种： 第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。 第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。 第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。 选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。 (四)结尾 另起一段写“休会”或“散会” 会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。如果会议内容须必威体育官网网址，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。