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大型体验活动操作流程 流程总纲 活动方案 厂家支持谈判 运营商支持谈判 前期宣传 饮料厂家谈判 电视机厂家谈判 设备准备 物料准备 样机调试 主持人活动细讲 裁判沟通会议 人员分工会议 活动当天布置图纸 现场布置指导 当天赛事流程表 活动总结 活动后期包装 线下促销 活动方案 制作方案前首先与产品组确定活动方案主题游戏的吸引点，确认好使用哪种游戏，游戏要求玩家容易上手、当下流行、能够一看就会、游戏能够现场做出氛围、持续时间不能太长。 活动要求包括：具体活动方案、推进计划，费用预估，媒体投放，合作商家投入与回报。 示例： 厂家支持谈判 联合商务将完整的活动方案递交给厂商，并与其沟通，确定厂商的费用至少选择3家以上厂商共同参与活动。厂家主要争取资源分为：现金支持，活动奖品支持，参与活动人的礼品支持，线下促销活动政策支持，活动临促支持，活动相关物料支持等。根据活动大小以及自身的投入情况合理制定厂家的现金支持。 厂家赞助要事先明确回馈厂家内容，包括媒体植入、现场厂家赞助回馈：氛围布置、主背景LOGO形象等。 品牌回馈 电台滚动播放20秒宣传片每天不少于10次 后期报道所有媒体体现品牌名称 活动主背景版LOGO体现 参赛牌体现品牌LOGO 活动现象仅出现赞助品牌手机，其他品牌不得出现 档期所有单页重点体现品牌手机活动 前期所有宣传物料体现品牌LOGO 所有参赛手机仅限赞助品牌 其他相关物料、宣传都体现赞助品牌LOGO 运营商支持谈判 体验活动的基本是让顾客体验3G、体验应用，所以运营商的加入是必须的，仅仅是吸引人气的游戏活动不是活动的根本。 与运营商的谈判要求以市场部经理为主导，整合运营商专员、业务总助、子总。将运营商作为与话机世界同样地位作为承办方，提高运营商在活动中的地位。 与运营商的完整活动方案要包括运营商针对活动的促销政策、相关媒体，人员，物料、礼品,奖品等。 饮料厂家谈判 活动期间饮料是不可或缺的一部分，长时间的活动需要有饮料作为留住顾客的一个重要点。所以我们需要联合一家饮料厂商，由对方在活动期间提供饮料支持（至少20箱饮料）。 饮料厂家赞助要事先明确回馈饮料厂家内容，包括媒体植入、现场厂家赞助回馈：氛围布置、主背景LOGO形象等。 电视机厂家谈判 联系电视机厂商，协商联手活动，由对方出至少5台电视机作为演示载体，并提供连接设备。 电视机厂商回报，现场出现电视机平面广告，宣传区域及背景墙LOGO，比赛间隙，电视可穿插播放视频广告。 前期宣传 活动的成败关键在于活动是否被客户所接收，所以前期宣传是关键，前期宣传分为门店直接宣传，传统媒体宣传以及网络等新媒体宣传，按照活动预算情况，以及商家资源争取情况，合理的覆盖活动目标群体。 前期宣传渠道 宣传内容 宣传时间 浙江财富广播宣传带 每天不少于10次15秒宣传带滚动播报 7月7日-7月15日 新蓝网 首页海报以及报名专题链接 7月7日-7月15日 老顾客短信群发 活动报名 7月10日 都市快报报名软文2篇 活动报名 7月11 每日商报报名软文2篇 活动报名 7月11/12 现场财富广播现场直播 比赛进程 7月16日 话机世界官方微博每日发贴并组织转发有奖活动 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 杭州网数码版块首页文字链 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 19楼几大主要版块热帖发布（每日刷屏） 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 布置物料 内容 时间 杭州市区门店LED显示屏滚屏 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 门店60*90CM海报 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 收银活动台卡 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 杭州主要户外墙体海报 话机世界首界3G手机游戏大赛火热招募 7月8日-7月16日 设备准备 设备准备包括提前准备好与活动相关的所有电视机、演示手机、电脑、摄像机、照相机、手机电视连接线、机架、插线板、等所有用电设备。 物料准备 物料准备包括提前准备好与活动相关的所有的宣传用单页、宣传KT板、地贴、舞台、背景、帐篷等物品，布置用帐篷、气球、拱门、刀旗等物品。应急