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管 理 职 能 一、什么是决策? 狭义:在几种方案中进行选择。 广义:组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择和调整过程。(包括了在作出最后选择之前必须进行的一切活动) 二、决策的特点 目标性 可实践性 可选择性 满意性 过程性 三、直觉决策的日益流行 存在高不确定性时; 极少有先例存在时; 变化难以科学地预测时; “事实”有限时; 事实不足以明确指明前进道路时; 分析性数据用途不大时; 当需要从存在的几个可行方案中选择一个,而每一个的评价都良好时; 时间有限,并且存在提出正确决策的压力时。 四、决策制定过程 五、组织决策的影响因素 环境 过去决策 决策者对风险的态度 组织文化 时间 群体决策的优缺点 改善群体决策的方法 头脑风暴法 名义群体法 德尔菲法 电子会议法 波士顿矩阵(BCG矩阵) 通用电器公司方法(GE矩阵) 控 制 管理控制的含义 狭义:“纠偏”,按照既定的计划标准来衡量和纠正计划执行中的偏差; 广义:“修订”,不仅“纠偏”,在必要时修改计划标准,甚至重新制定计划。 管理控制的基本特征 目标性 整体性 动态性 人性 管理控制的类型 前馈控制、同期控制与反馈控制 间接控制与直接控制 制度控制与文化控制 ?控制过程 制定控制标准 衡量实际工作 采取矫正措施 一、衡量(实际绩效) 衡量什么:①衡量什么将会在很大程度上决定组织中的员工追求什么;②当一种衡量成绩的指标不能用定量方式表达时,管理者应该寻求一种主观衡量方法,同时意识到其局限性。 如何衡量:确定衡量的方法与频度(个人观察、统计报告、口头汇报、书面报告) 二、比较(将实际绩效与标准进行比较) 确定控制标准(实际上,标准来源于目标,但目标又是在制定计划时得到的,因此标准远离控制过程) 定义可接受的偏差范围(上限与下限) 管理行动 1. 什么也不做 2. 改进实际绩效 立即纠正行动 彻底纠正行动 3. 修订标准 * 决策与计划:一个引例 世界闻名的克莱斯勒汽车公司,规模仅次于通用汽车公司和福特汽车公司,1979年9月亏损达到7亿美元之巨,企业面临倒闭的危险。 原因是:当世界性的石油危机到来时,克莱斯勒公司仍生产耗油量大的大型汽车,造成汽车大量积压。 该公司聘任福特公司总经理艾科卡主持工作后,由于公司果断采取向政府申请贷款、解雇数万名工人和产品改型换代等重大决策,终于使克莱斯勒公司起死回生。 识别问题 确定决策标准 给标准分配权重 选择方案 分析方案 评价决策效果 实施方案 拟定方案 优点 更完整的信息 更多的方案 增加接受性 提高合法性 缺点 消耗时间 少数人统治 屈从压力 责任不清 德尔菲法 提出:20世纪60年代初美国兰德公司 避免集体讨论存在的屈从于权威 或盲目服从多数的缺陷 步骤: 确定调查目的 拟订调查提纲 选择专家 20人左右 通信方式 征询意见 归纳分析意见 返寄给专家 专家再次 提出意见 基本一致 特点: 匿名性、统计性、反复性 优缺点: 127.1 2006 117 2005 94.5 2004 79.9 2003 62.4 2002 46 2001 39.2 2000 31.9 1999 27.4 1998 24.2 1997 1996 20.4 人数 年份 背景资料 1、历年考研人数统计 (单位:万人) 案例:德尔菲法预测2007年考研人数 2、2001——2005报名人数与录取人数(单位:万人) 年份 报名人数 增长人数 增幅 录取人数 报名录取比例 2005年 117 22.5 24.1% —— —— 2004年 94.5 14.6 18.4% 33 34.92% (2.9:1) 2003年 79.9 17.5 27.7% 27 33.87% (3.0:1) 2002年 62.4 16.4 35.6% 19.5 31.30% (3.2:1) 2001年 46 6.8 17.3% 11.05 24.02% (4.2:1) 127 123 专十 110 121 134 156 124 137 128 120 130 第一轮 125 129 135 148 124 141 129 139 136 第二轮 专九 专八
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