网上申请操作-计划财务处-西南交通大学.PDFVIP

西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 前 言 随着高校各项事业的快速发展，高校经济业务持续增长，工作量剧增 和人员短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显，同时由 于报账人员对报销流程及相关报销制度的不熟悉导致的报销重复次数过 多，使得报账时间越来越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率 和管理水平提高的瓶颈。因此，为响应上级部门对高校进一步推进财务管 理的信息化和网络化水平的要求，我们在深入调查了解各方面需求、意见 及建议后，利用成熟的信息和网络技术，结合我校具体实际情况，推出了 一种新的报账模式——无等候报账。一种报账人员只需在网上提交报销申 请，将报销材料送至计划财务处，无需再排队等候的先进快捷报账方式。 该方式以诚信自愿为前提，属于网上报账和无现金支付的组合服务，更加 方便、快捷、高效。 本指南旨在为广大师生员工介绍无等候报账模式的特点，以及无等候 报账系统的具体操作步骤。以便大家全面了解无等候报账系统，并且熟悉 无等候报账系统的操作步骤。 对于本指南中可能存在的错误与不足之处，恳请大家提出宝贵意见。 无等候系统操作咨询电话范老师彭老师 罗老师、沈老师 会计科报销业务咨询电话袁老师尚老师 周老师 科研科报销业务咨询电话陈老师、许老师 董老师 Email:dshk@home.swjtu.edu.cn 西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 目 录 第一章 无等候报账简介 1 1.1 什么是无等候报账模式 1 1.2 什么是无等候报账系统 1 1.2.1 网上报账系统 1 1.2.2 无现金系统 1 1.2.3 物流管理系统 1 1.3 无等候报账模式的优点 1 第二章“网上报账系统” 操作流程3 2.1 网上报账的前提3 2.2 登录高级财务管理平台4 2.3 项目授权管理4 2.3.1 授权给其他人5 2.3.1.1 授权管理员5 2.3.1.2 授权无限额经办人8 2.3.2 设置项目优先级9 2.3.3 查询项目信息 10 2.3.3.1 查询预算执行情况 10 2.3.3.2 查询预算冻结情况 13 2.3.3.3 查询项目用款情况 14 2.3.3.4 查询项目往来情况 14 2.3.3.5 按条件查询 15 2.3.3.6 导出查询数据 16 2.3.4 过期失效授权 16 2.3.5 显示隐藏项目 17 2.3.6 查看对他人的授权 17 2.4 网上报账操作 18 2.4.1 新建报销单 18 2.4.1.1 注意事项 18 2.4.1.2 选择报销项目 19 2.4.1.3 选择是否冲销往来账 19 2.4.1.4 填写报销基本信息20 2.4.1.5 填写报销费用项金额20 2.4.1.6 选择支付方式21 2.4.1.7 打印报账确认单24 2.4.2 修改报销单25 2.4.3 撤销报销单26 2.5 历史报销申请查询 26 2.6 常用转卡信息维护27 2.6.1 添加常用人员信息27 西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 2.6.2 删除常用人员信息28 2.7 查询报销单办理情况29 附录：常用费用项名称及开支范围31 西南交通大学无等候报账系统操作手册（试行版） 第一章 无等候报账简介 1.1 什么是无等候报账模式