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第六章 情报检索 第一节 情报检索与检索系统 情报检索的概念 综上所述 图６－１ 情报检索示意图 情报检索的分类 文献检索 数据检索 情报检索系统 （一）选用或建立情报检索系统应考虑的问题 （二）情报检索系统的分类 1.手工检索系统 检索工具的工具 情报机构开展检索服务的两种方式： 手工检索的主要优、缺点： ２．穿孔卡片检索系统 边缘穿孔卡片系统 其优点： 比孔卡片系统 其优点： 其缺点： 机器穿孔卡片检索系统 第二节 情报检索途径与方法 一、情报检索途径 通过类名途径检索 通过类号途径检索 通过主题途径检索 通过关键词途径检索 通过叙词途径检索 二、检索方法 顺序检索法 追溯检索法 在实际运用中追溯法常用以下三种方法： 习惯检索法（常用检索法） 循环检索法（分段检索法） 连接检索法 三、选择检索工具的基本原则 专业要对口 文献类型要对口 检索工具的质量要高 四、检索中应注意的若干问题 1.明确检索的目的和要求 2.制订检索的计划与策略 3.充分利用已掌握的文献线索 4.学会使用多种累积索引 5.要注意“参见”项目 6.要注意分析新学科的归类方向 7.注意学科之间的相互关系，适当地展开检索范围 小结 第三节 检索刊物体系概况 一、国内检索刊物体系 （一）报导国外科技资料方面的检索刊物 （二）国内科技资料检索工具书的类型 总之， 二、国外检索刊物 （一）国外检索刊物的共同特点 收录齐全，报导量大 从单学科向综合性的编制发展 报导迅速，出版周期短 辅助索引完善，检索手段多样 编制累积索引，提高检索效率 （二）国外检索刊物的发展趋势 编制工作标准化 载体形式的多样化和编排技术的现代化 存贮缩微化 第四节 情报检索效率 一、怎样评价检索系统的效率 （一）改善情报系统功能的两种方式 （二）评价检索系统效率的几个方面 （三）维克利提出对于情报的可获性（可得性）的标准 （四）对情报选择性的标准 二、评价检索效率的主要指标 表６―１ 文献检索结果２×２表 互逆相关 图６－１ 查准率与查全率的互逆相关曲线 小结 三、影响检索效率的因素和提高检索效率方法 （一）影响检索效率的主要因素 标引的网络性 检索词的专指性 （二）提高检索效率的方法 联号法 职号法 加权法 思考题 按单学科已远远不能满足检索文献的要求，因此，当代编制的《文摘杂志》，多以综合本的形式出现，在综合本中再按学科、专业来分门别类编制，便于检索。 “快”是情报工作的灵魂。如：现在正利用的文献中，有一半是在相当长的一段时间后才公开发表，如果科技文献发表延误一年半到二年，其情报价值将丧失３０％，因此，力求缩短报导周期，提高文献的利用率。 目前，各国出版的大型文摘杂志，普遍编制完善的辅助索引，如：篇名索引、主题索引、分类索引、作者索引和文献来源与号码索引等。便于多元检索。 累积索引，特别是多年累积索引，它将多年有关的文献线索排列在一起，可大大节省查阅文献时间。目前各国编制的累积索引有两种：（１）题录式：只累积题目等项目，无文摘；（２）累积全部文摘。 编制工作标准化 载体形式的多样化和编排技术的现代化 存贮缩微化 检索刊物编制工作标准化，主要指刊物的编排原则、著录格式、标引方法及文摘、简介篇幅的长短等实行统一规定。 用于计算机检索的磁带、缩微胶卷、胶片等；主要指采用计算机编制各种文摘索引，提高编制工作效率。 由于文献资料的数量越来越多，给存贮和管理带来很大的困难，解决问题的办法是使用缩微品存贮。缩微品体积小存贮方便，尤其是标准化后的缩微品，更便于收藏和提供使用。 一、怎样评价检索系统的效率 二、评价检索效率的主要指标 三、影响检索效率的因素和提高检索效率方法 提供用户所需要的情报 因此来说，高效率的情报检索系统：首先是提高情报的查全率；其次是减少无关情报的输出量。 抑制用户所不需要的情报 ．检索系统所提供情报的数量及质量指标 有的要求相关文献尽量要齐全，有的则要求所查文献尽可能对准口径，有的则要求适当的“全”与“准”。 ．检索系统的经济效率指标 例如，查出每篇文献的费用，人工检索时涉及的检索人员的工资水平、查找课题所用时间，文摘索引的折旧费，文具纸张的损耗因素等。 ．检索系统的时间效率指标 检索系统的文献资料存贮、编排组织的难易程度，检索工具的质量，用户对检索系统的熟悉程度，检索系统的设备及服务完善性等都对该项指标有影响。 ．检查一个系统中输出的每篇文献的参考价值 要看检索出的每一份情报，对用户承担的课题到底能发挥什么作用？这是较困难的评价