Word 2000中文版使用帮助.pptVIP

第3讲 Word 2000 中文版 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的建立与文字编辑 3.3 文档的排版和打印 3.4 表格操作 3.5 图形操作 3.6 宏操作 3.1 Word 2000概述 3.1.1 Word 2000的主要功能 Word 2000不仅继承并增强了Word 97的优秀功能，而且又新增了一系列功能。Word 2000主要有以下功能。 1．友好的操作界面 Word 2000友好的操作界面体现在：提供了个性化菜单和工具栏，工具栏上的按钮也可以根据需要自由添加和删除；提供了Office助手操作所需的一切帮助，并且占用更少的屏幕空间；利用经过改进的“打开”和“保存”对话框，可以在各个Office程序中同时访问更多的文件；利用“位置栏”，可以前往最常使用的文件夹和位置；单击“历史”图标，可查看最近使用过的20~50个文档和文件夹；单击“后退”按钮，可方便地返回到打开过的文件和文件夹。 2．提供了丰富的自动功能 Word 2000提供了自动更正、输入时自动套用格式、记忆式输入、自动编写摘要、自动创建样式和样式预览及信函向导等功能。 3．编辑排版功能强大 Word 2000新增“即点即输”和“Office剪贴板”的收集和粘贴功能。利用“即点即输”功能，可在文档的空白区域快速插入文字、图形、表格或其他项目；“即点即输”将根据双击的位置，自动设置将内容放置在此所需的格式。使用新的“Office剪贴板”可从所有程序(包括 Web 浏览器)中收集对象，然后在需要时进行粘贴。“Office剪贴板”中最多可以保存12个对象。 4．校对工具功能强大 Word 2000提供了强大的拼写和语法检查工具及多种检查拼写和语法的方式。例如，拼写检查工具能够识别非常多的人名、组织和公司的名称，城市和国家及地区，Internet和文件地址等信息。语法检查工具能标记错误并提供更有效更便于用户使用的语法和重新书写建议。此外，还提供了词典和断字功能。 5．提供表格工具与边框和底纹工具 Word 2000中使用的绘制和删除表格工具，可以建立形式丰富的表格，并可以嵌套表格、缩放表格等。使用边框和底纹工具，可以设置页面边框、文字边框样式和文字底纹等。 6．提供图形和绘图工具 Word 2000 提供了一套绘图和图形工具，可以方便地利用三维效果、阴影效果、纹理和透明填充效果以及自选图形来修饰文字和图形的外观。 7．新增 Web 工具和用电子邮件发送消息和文档的功能 Word 2000 提供了丰富的网络功能，以帮助用户充分利用全球广域网和Internet资源。 3.1.2 Word 2000的启动和退出 启动Word的常用方法如下： (1) 打开“开始”菜单，选择“程序”子菜单中的“Microsoft Word”选项。 (2) 如果桌面上已建立了Word快捷方式图标，可直接双击该图标。 (3) 在“资源管理器”、“我的电脑”中找到已建立的Word文档，双击该文档即可在打开文档的同时启动Word。 3.1.3 Word 2000的窗口 进入Word后，将出现如图3.1所示的Word 2000的窗口。它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条和状态栏组成。 1) 标题栏 标题栏显示应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名，启动Word时默认名字为文档1。 2) 菜单栏 菜单栏中的每个菜单都只将常用的选项优先显示出来，选择 项可以将不常用的选项显示出来，而且随着用户使用某个选项频率的增加,也会自动将该选项变成常用选项。 3) 工具栏 使用工具栏上的工具栏按钮是Office各种常用操作的最简单的方法。Word 2000有20多个工具栏，刚启动Word时，默认显示“常用”和“格式”两个工具栏。设置工具栏的方法有两种： ① 选择“视图”菜单中的“工具栏”选项，在所需的工具栏选项处单击。 ② 在工具