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加强教学工作档案建设规范教学工作管理 吴 晓 鸣 2006年9月 ◇教学工作档案在学校教学工作中的地位与作用 ◇教学工作档案的特点 ◇教学工作档案建设与教学评估 ◇加强教学工作档案建设与管理的措施 （一）教学工作档案在学校教学工作中的地位 教学工作档案是高校教学工作的重要组成部分；是高校档案管理的主体和重点；是进行教学与教学管理改革发展不可缺少的依据和参考；是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源；是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。教学工作档案在教学建设、教学管理、教学研究、教学评价和教学考核等各项工作中占有相当重要的地位。 （二）教学工作档案在学校教学工作中的作用 三、教学工作档案建设与教学评估 （一）教学工作档案是高校教学评估工作的基础 （二）教学工作档案是教学评估的客观依据 教学工作档案材料是教学评估工作的最基本、最主要和最可靠的信息载体和依据。对于任何一种类型的教学评估，无论其评估程序、组织机构、指标体系如何确定，最有说服力的依据是教学工作档案材料，评估者只有依靠这些材料，再通过各种方式进行考察、验证与分析，才能对被评对象进行客观、公正、全面地评价。 （三）教学评估推动教学工作档案的建设与管理 由于教学工作档案在教学评估中的作用，教学工作档案建设与管理工作也就越来越引起高校的高度重视，各高校在教学工作评估的评建工作中，把教学工作档案的建设作为一项重要的基础建设工作来抓， 形成了一个“齐抓共管”的教学档案建设工作的良好局面。一方面，对多年的教学工作档案材料进行了系统的收集、整理和归档；另一方面， 注意在日常教学工作中规范和加强教学工作档案的建设与管理工作；从而推进了教学档案工作的制度化、规范化、科学化、现代化的建设与管理 。 四、加强教学工作档案建设与管理的措施  （一） 加强领导，强化档案意识 1、把教学工作档案建设与管理真正纳入工作规划与计划，作为学校工作中的一项重要的基础建设工作和教学管理工作来抓，在人、财、物上有所保证。 2、加强教学工作档案重要性的宣传与教育工作，进一步提高教职工对教学工作档案重要性的认识，强化建档、存档、用档的意识。 （二）完善管理体系，落实责任制 1、建立和完善相对独立、较为完整而具有自身特色的、有序的、多层次的教学工作档案建设与管理体系。 2、健全并严格实施有关规章制度 ，明确责任人，落实责任制， （三）规范档案材料内容与形式，探索科学的建设与管理方法 1、实行教学工作档案的分层次集中统一管理。 2、实行超前控制与管理。 3、加强教学工作档案的规范化建设。 4、加快教学工作档案管理的现代化建设。 5、加强对教学工作档案形成过程的检查与监控。 （四）对评建工作中备查材料建设的几点建议  1、各单位、部门都应高度重视和积极开展备查材料的建设工作。 2、各单位、部门都应确定备查材料建设负责人与材料员，明确职责。 3、备查材料实施分层次建设与管理。 4、组织对已有的教学工作档案材料进行一次全面的梳理（挖掘、整理）。 5、在备查材料的整理、归档过程中，重视以下几个方面： ⑴ 备查材料的规范性 ⑵ 备查材料的完整性 ⑶ 备查材料的真实性 ⑷ 备查材料归档的准确性 ⑸ 备查材料的层次性 谢 谢 ! * 四个问题： 教学工作档案： 教学工作档案是在学校教学与教学建设工作的实践活动中直接形成的具有保存价值的原始记录材料，包括文字、图表、声像、计算机软件载体等。教学工作档案记录着教学工作活动的全部过程，是对教学与教学建设工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。 一、教学工作档案在学校教学工作中的地位与作用 1、教学工作档案具有查考凭证的作用。 2、教学工作档案具有参考依据的作用。 3、教学工作档案具有督促教学工作的作用 。 二、教学工作档案的特点 1、教学工作档案内容的广泛性 2、教学工作档案来源的分散性 3、教学工作档案形式的多样性 4、教学工作档案体系的层次性 5、教学工作档案的周期性和成套性 1、教学工作档案是确立教学评估工作目标的基础。 2、教学工作档案是评建工作开展的基础。 3、教学工作档案是形成《自评报告》的基础。 祝： 桂林师范专科学校在评建工作中取得丰硕成果，达到预期目标。 *