2011年档案培训档案工作目标管理.ppt

2011年松滋市档案干部培 训 班　 档案工作目标管理 档案工作目标管理 　　　一、湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法　 　　　 　　湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法 　　 　　 第一条 为了切实加强机关档案工作，全面提高机关档案工作管理水平，根据《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。 档案工作目标管理 　　　第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其它组织（以下简称“机关”）。 　　　第三条 机关档案工作目标管理等级考评实行单位申报、分级考评、逐级晋升的原则。 　　　第四条 机关档案工作目标管理等级由高到低依次分为三个等级，即省特级、省一级、省二级。 　　　省特级重点考评本机关及其系统档案工作的规范性、先进性，考评对象只限于县（含市、区。下同）直以上的机关；省一级 重点考评本机关档案工作的先进性；省二级重点考评本机关档案工作的标准性。 档案工作目标管理 　　　第五条 　省一级、省二级采取百分制方法考评，依据分数确定等级。省一级得分标准为90—100分；省二级得分标准为80—89分（具体考评内容及评分标准见附件1）。 　　　第六条 　省特级采取综合评议的方法考评，需具备下列条件： 　 　　一、本机关档案工作目标管理获省一级证书超过一年以上； 　　　二、本机关能及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件； 档案工作目标管理 　　　三、本机关档案信息化建设走在当地前列； 　　　四、本机关建立了实物档案室； 　　　五、制订了本系统档案工作年度计划和长远规划； 　　　六、近三年本系统制发了档案工作文件，或召开了档案工作会议、组织了档案业务培训； 　　　七、本系统开展了档案工作争先创优等活动； 　　　八、本系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。 档案工作目标管理 　　　第七条 　发生档案丢失、被盗、损毁等档案安全事故，或到期未向国家综合档案馆移交的档案超过室藏档案总量25%的单位，不得参加等级考评。 　　　第八条 　被考评单位向同级档案局申报等级，由市州（含直管市、神农架林区。下同）档案局汇总辖区内参评单位数量，于当年第一季度报送省档案局。省档案局作出省特级的考评安排。 档案工作目标管理 　　　第九条 　等级考评采取直接考评与委托考评的方式。全省省特级和省直机关及其直属单位的省一级、省二级，由省档案局直接组织考评；市州直机关及其所属单位的省一级、省二级和所辖县直机关的省一级，省档案局委托市州档案局组织考评；县直机关及其所属单位的省二级，省档案局委托县档案局组织考评。 市、州、县直机关的省特级复查，省档案局委托市州档案局组织考评，报省档案局批准。各市州档案局在当年考评工作结束后，应汇总所辖地区的考评结果，分快报和综合汇报两种形式报省档案局备案。其中，快报应于当年12月10日前以数字报表的形式报送；综合汇报应于第二年　 档案工作目标管理 3月20日前以文字综述的形式报送。 　　　第十条 　考评程序依次为申报、公示、考评、审批。 　　　一、申报 　　　由申报单位填写《湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表》，并写出书面申报材料，报送同级档案局，安排对申报单位进行预检。 　　　二、公示 　　组织考评的档案局预检通过后，在当地档案信息网站对被考评单位进行公示，公示时间不少于７天　 档案工作目标管理 　　三、考评 　　　（一）考评组组成 　　　省直机关及直属单位的考评，考评组一般为5人，由省档案局、省直机关协作组组长单位或相关主管部门组成。市、州、县直机关省特级考评，考评组为7—9人，由省档案局、有关主管部门、市档案局、县档案局组成。市、州、县直机关省特级复查及市州直机关省一级、省二级和县直机关省一级考评，考评组为5—7人，由市州档案局、有关主管部门、　县档案局或协作组组长单位组成。 档案工作目标管理 　　　县直机关的省二级考评，考评组一般为5人，由县档案局、县直机关协作组组长单位或主管部门组成。 　（二）考评方式 　　　1、听取档案工作目标管理工作和自查情况汇报； 　　　2、对照考评标准，现场逐项查看； 　　　3、审查材料，逐项评议； 4、形成反馈意见和考评结论； 档案工作目标管理 5、通报反馈意见和考评结论； 6、考评组与被考评单位交换意见。 省特级考评须对所属单位档案工作进行抽查，并查看系统档案工作的依据性文件材料。 （三）考评责任 组织考评的档案局应对考评工作进行质量检查，发现有明显不符合等级标准的，应停止考评组组长的考评资格一年。