(课件)-企业档案管理工作.ppt

企业档案管理工作; 目 录 第一部分：企业档案工作概述 第二部分：企业档案业务工作 第三部分：项目档案管理工作;第一部分 企业档案工作概述;二、关系;;;三、企业档案工作规范化建设;三、企业档案工作规范化建设;（一）加强企业档案意识;;;（二） 组织系统建设;2、档案机构设置;3、档案人员配备;（三）明确职责 1、企业部门职责;2、档案部门职责;3、企业各层级对档案工作的责任：;;在企业的基层：;（四）建立健全档案管理制度，做到三纳入、四参加、四同步;;一、文件整理的标准;;二、制订归档范围的基本方法：;档案保管期限一般分为永久和定期两种，定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。;三、企业、科技事业单位可以参照执行《归档文件整理规则》;（二）《关于企业参照执行〈归档文件 整理规则〉的意见》 （川档发[2003]15号）;四、企事业单位参照执行《归档文件整理规则》; 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 第一点是指归档文件适用，科技档案、会计档案、职工档案不适用，仍应组卷（册、袋）； ; 第二点是指适用的单位。前面已有 说明，“其他社会组织”包括企事业单位。; 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 一是文书档案才适用，按《档案工作基本术语》（DA/T1——2000）解释，文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。 二是只适用于载体形式为纸质的档案。; 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。（以前讲案卷是由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位）; 3 整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 ;4 质量要求 4.1 归档文件应齐全完整。 已破损的文件应予修整，字迹模糊 或易退变的文件应予复制。; 4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 明确书写材料中不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹；不能有热敏纸（传真件要复印后保存）。 装订一般采用胶粘、缝纫机订边（在文件左侧中间10cm范围）。; 5 整理方法 5.1 装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后。;5.2 分类 2009年国家档案局发布的《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法和与技术指南。该标准适用于大中型工业企业、其他类型的企业及事业单位可参照使用。 该标准对一个单位的全部档案分类设置了十个一级类目：即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。 ;;;5.2.1 按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2 按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3 按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。; 会计档案、职工档案分别按有关要求按“卷”、“册”进行整理，不执行《规则》。 ; 考虑到我市档案信息资源建设的整体性和实用性，建议采用统一的分类方法， “保管期限--年度”或“保管期限--年度--机构(问题)”分类法。 第九条：同一全宗内的档案应保持分类方案的稳定，排列上架顺序要与分类方案相一致。;档号编写;; 5.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 ; 《意见》中第十条：企业采用随办随归整理方法时，除了成套性文件材料相对集中外，一般以归档文件形成的时间先后顺序排列装盒；来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等)应各为一件编目装盒，在归档文件目录的备注栏注明参见号，或在备注栏加注*号，另在