总承包项目管理手册--项目合同管理.docVIP

XXXX有限公司企业标准 总承包项目管理手册 项目合同管理 （征求意见稿） XXXX有限公司 2018年5月 目 录 1．合同管理任务和原则 1 1.1合同管理任务 1 1.2合同管理基本原则 1 2．合同管理岗位职责 2 2.1项目经理 2 2.2控制经理 2 2.3设计经理 2 2.4施工经理 3 2.5采购经理 3 2.6试运行经理 3 3．总承包合同管理 3 3.1 总承包合同管理内容 4 3.2 总承包合同变更管理程序 4 3.3 总承包合同变更内容 4 3.4总承包合同争议处理原则 4 3.5总承包合同违约责任处理 5 3.6 合同索赔处理规定 5 3.7 总承包合同结算 5 4．分包合同管理 5 4.1分包合同管理基本要求 5 4.2分包合同管理内容 6 4.3分包合同谈判规定 7 4.4分包合同文件组成及优先次序 7 4.5 分包合同履行管理规定 7 4.6分包合同变更程序 7 4.7分包合同争议处理原则 8 4.8分包合同违约责任处理 8 4.9分包合同款支付 8 4.10分包合同结算 8 5．合同索赔 9 5.1合同索赔管理 9 5.1.1业主向总包方的索赔 9 5.1.2总包方向业主索赔 9 5.1.3总包方向分包商的索赔 11 5.1.4分包方向总包方索赔 11 5.2索赔管理任务和处理原则 12 5.2.1合同负责人索赔管理主要任务 12 5.2.2处理索赔管理原则 12 5.3分包合同索赔管理主要工作 13 5.3.1招标文件审核 13 5.3.2对招标文件澄清疑答疑 13 5.3.3正确评标 13 5.3.4减少索赔事件措施 13 5.3.5索赔报告处理 14 5.4索赔程序 14 5.4.1总包方向业主索赔 14 5.4.2总包方向分包商索赔 14 5.5索赔报告和索赔证据 15 5.5.1索赔报告 15 5.5.2索赔证据 15 6．反索赔 16 6.1反索赔任务 16 6.2索赔反索赔报告文件管理 17 7． 合同文件管理 17 8． 合同收尾管理 17 8.1 总承包合同收尾 17 8.2 分包合同收尾 17 9． 总承包项目合同管理配套程序 18 总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始，至保修期结束为止，它是一个系统的管理过程，从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴； 总体来说，总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段，合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理负责项目合同的订立对合同的履行监督，并负责合同的补充、修改和（或）、终止或结束等有关事宜的协调和处理； 总承包项目部明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制 总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议，以书面形式订立，并成为合同的组成部分； 1.1合同管理任务 1.1.1总承包项目合同管理范围 总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理； 1.1.2总承包合同管理内容 总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动； 1.1.3分包合同管理内容 对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动； 1.2合同管理基本原则 总承包项目部及合同管理人员，在合同管理过程中，应根据《中华人民共和国合同法》和相关法规要求，认真执行有关合同履行的原则，以确保合同履行的顺利进展和目标的实现，合同管理的原则应包括： 1）依法履行原则 遵守法律法规，尊重社会公德，不扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益； 2）诚实信用原则 在履行合同义务时，应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务； 3）全面履行原则 包括实际履行和适当履行（按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履行）； 4）协调合作原则 本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务，履行各自应尽的责任和义务； 5）维护权益原则 维护合同约定的自身所有的权利或风险利益，同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害； 6）动态管理原则 在合同履行过程中，进行适时监控和跟踪管理； 2．合同管理岗位职责 2.1项目经理 1）对总承包项目所有合同管理全面负责，着重负责总承包合同的管理； 2）配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核，指导、督促、检查分包合同的履行； 3）协助职能经理与合同方沟通协调，以及公司内部部门沟通协调； 4）申报总承包合同收款计划； 2.2控制经理 1）参与分包合同的评审，跟踪总承包合同和分包合同的履行情况，协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜，审核处理变更、结算、违约罚款、索赔的费用和工期审核； 2）对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理，进行数据整理、分