第二讲会计信息化(电算化)与ERP.pptVIP

第二讲 会计信息化(电算化)与ERP 南京审计学院 张金城 计算机会计的产生与发展 会计数据处理技术的发展 1、手工操作 2、机械化操作（算盘、手摇计算机） 3、电算化操作(电子计算机) 国外计算机会计的产生与发展 1、电子数据处理阶段(EDP，1954-1965):批处理和实时处理，如工资处理、帐务处理，计算机作为计算的工具。 2、会计信息系统阶段(AIS,1965-1970)$MIS：系统各部分共享，计算机作为管理的工具。 3、会计决策支持系统阶段(DSS,1970年以后)--ES：计算机作为决策的工具。 我国计算机会计的产生与发展 1、我国计算机会计发展的主要阶段 （1）起步阶段（1983年以前）:对计算机会计进行尝试 （2）推广应用阶段（1983--1988年）:各自为战,低水平重复开发 （3）普及提高阶段（1988年至今）:1)出现了专业会计软件公司;2)制定宏观管理制度;3)开展理论研究(中国会计电算化) 2、我国计算机会计的发展趋势 （1）计算机会计管理工作将更加规范化 （2）会计软件由单项处理向集成化发展 （3）管理型财务软件将继续发展 （4）商品化软件与专用软件并存 （5）利用会计软件代理记帐将会有很大的发展(服务中心) （6）会计决策支持系统和专家系统将进入实用阶段 会计电算化对手工会计工作的影响 帐务处理方式的改变:总帐与明细帐不需平行登记.帐务处理程序不同于手工。 会计系统内部控制的改变:程序化控制 会计信息存储方式的改变：保存于磁性介质、光盘上。 会计工作组织体制的改变：操作组、维护组、控制组。 会计档案保管形式的改变：纸介质与磁介质并存。 计算机会计系统的组成 硬件 （1）单机结构 （2）多机松散结构 （3）局域网结构（C/S结构）：客户机承担每个用户专有的外围应用功能，负责处理用户的应用程序；服务器承担数据库系统的数据服务功能，负责执行数据库管理软件。 （4）广域网结构（B/S结构) 软件 （1）专用会计软件 （2）通用会计软件：具体使用时，要将通用软件转化为专用软件。介绍用友软件的使用、控制 人员：开发人员和使用人员 规程：各种法令、条例、规章制度、 计算机会计的管理 计算机会计宏观管理 1、宏观管理的意义 （1）有利于促进计算机会计事业的发展 （2）有利于克服计算机会计工作中存在的问题 （3）是行使财政财务管理职责的要求 2、宏观管理的内容 （1）制定计算机会计发展规划 （2）制定计算机会计的管理制度 计算机会计的微观管理 1、计算机会计的人员管理 （1）系统开发人员：包括系统分析与设计员、程序员 （2）系统使用人员：包括系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统维护员 2、计算机会计系统的使用管理 （1）严格的岗位责任制 （2）严格遵守操作程序 （3）严格的权限控制措施 （4）制定上机操作记录制度 （5）防止计算机病毒破坏的措施 （6）制定完善的机房管理制度 3、计算机会计系统的维护管理 （1）系统维护的任务 （2）软件维护的内容（程序维护、数据维护） （3）软件的修改手续：申请、审批、修改、测试） 计算机会计系统的开发方法 系统分析 1、手工会计系统的初步调查与可行性分析 2、手工会计系统的详细抽查分析 3、建立计算机会计系统的逻辑模型 4、编写系统分析说明书 系统设计：将逻辑模型转化为物理模型 1、模块结构设计 2、代码设计 3、数据库设计 4、输入设计 （5）输出设计 系统实施：将物理模型转化为软件 1、程序设计 2、系统调试 系统运行与维护 1、系统运行 （1）系统运行前的准备 （2）系统试运行 （3）系统转换 （4）系统正式运行 2、系统维护与评价 用友软件的基本功能及操作方法 用友财务及管理软件的总体结构包括三大子系统：财务、购销存、决策支持，其中包括10多个功能模块。 主要功能模块有：总帐系统、应收款管理、应付款管理、UFO报表、采购管理、库存管理、存货管理、销售管理、成本管理。 总帐系统能接受各模块生成的转帐凭证，并直接录入其他凭证，审核确认后记帐，可随时查询或打印总帐、明细帐和日报表，月末进行银行对帐。 在应收款模块中进行销售发票和收款处理，自动生成销售收入以及款项收回等凭证，然后传递到总帐模块。 在应付款模块中进行销售发票和付款处理，自动生成采购和付款核算凭证，然后传递到总帐模块。 报表模块从总帐中取数进行财务指标分析，并可编制和生成各种财务报表。 在采购管理模块中输入采购发票，在应付款管理模块中核算该发票的款项，在采购管理模块中输入采购入库单，在库存管理模块中审核入库单并登记出入库台帐，在存货核算模块核算采购成本。 在库存模块中填制各种出入库单，审核后登记出入库台帐。 在存货核算模块中生成存货成本的凭证并传递到总帐，该