国立台东大学九十四学年度第二学期第一次行政会议纪录.docVIP

國立台東大學行政會議資料 PAGE PAGE 15 國立台東大學九十四學年度第二學期第一次行政會議紀錄 會議時間：95年3月9日(星期四) 下午3：10 會議地點：行政大樓三樓會議室 壹、主席致詞 貳、上次會議決議執行情形 一、修正「國立臺東大學兼任教師聘約」修正第四條條文，請討論。 決議：照案通過。 執行情形：本案自95年2月1日起實施（人事室） 二、擬訂定本校「新制助教管理要點」（草案）乙種，請 討論。 決議：請副校長召集三院院長、人事主任及會計主任組成小組再研議，並請相關系主任列席。 執行情形：已於94年12月14日召開新制助教管理要點草案審查小組第一次會議，預訂95年1月再次召開審查會議。（人事室） 三、訂定「國立台東大學財產暨非消耗品年度盤點實施計畫」，請 討論。 決議：通過。 執行情形：自95年1月1日起實施。(總務處) 四、「國立台東大學辦理隨班附讀修讀課程與學分作業要點」草案，請 審議。 決議：修正通過。修正如下： 第八條（一）隨班附讀之學員原則上每學期碩士班最多修習六學分， 學  士班十二學分。 第九條（二）（三）合併：學分費得依學校學費調整標準調整之，實習（驗）材料費另計。 第十四條 本要點經行政會議通過後實施，修正時亦同。 執行情形：本案已開始執行中。(進修暨推廣部) 五、訂「國立臺東大學學生出國進修獎助學金要點（草案），請討論。 決議：彙整各單位意見後提下次行政會議討論。 執行情形：修訂中。(教務處課務組) 參、重大列管案件執行情形 國立台東大學列管案件一覽表 序號 列管編號 列 管 事 項 執行列管單位 執行情形 備 註 01 91電-01 校園行政資訊系統規劃案。 電算中心 請電算中心說明 繼續列管 02 91教-01 轉型與創新~台東大學基礎課程之建構、實踐與評鑑：(分4年度執行) 94年度—1,557,000元；學校配合款：442,000元。 教務處 總務處 請相關單位 說明 繼續列管 03 92總-01 台東大學各項工程規劃設計與執行進度管制。 1.公共設施工程： 2.人文學院大樓： 3.共同教學大樓： 4.行政服務大樓： 總務處 請總務處說明 繼續列管 04 93教-02 擬訂講座設置辦法。 教務處 請教務處說明 繼續列管 05 93教-03 請教務長、各學院院長召集各系所主管研議推動擴大招收外國學生方案。 教務處 請教務處說明 繼續列管 06 94會-01 於94年9月至12間完成95年度預算執行前之各項先期準備作業 總務處 請總務處說明 繼續列管 07 94秘-02 本校「各學術單位變更、停辦作業要點草案」、「學術單位評鑑作業標準草案」、「各研究中心評鑑要點草案」等案，擇期召開說明會及公聽會，集思廣益後，提請校務會議審議。 秘書室 請秘書室說明 繼續列管 08 94教-02 學校加強行銷策略，請教務處研擬規劃委外行銷、鼓勵學生創意行銷方案。 教務處 教務處說明 繼續列管 09 95秘-01 本校網站建置案： 1.第一期6月中旬前完成學院系所中英文介紹、招生與各行政單位模組。 2.第二期9月中旬前完成學術單位研發處功能需求。 3.第三期12月中旬前完成行政單位功能需求。 秘書室 網頁改進小組 請網頁改進小組 說明 繼續列管 10 95研發-01 高等教育評鑑中心基金會95年度系所評鑑計畫： 1.4月至10月由各校辦理系所自評。 2.10月至12月展開每校4天的實地訪視活動。 研發處 請研發處說明 繼續列管 肆、各處室工作報告 一、教務處 課務組： （一）94學年度第2學期學生選課已於2月20日結束，各班「學生選課清單」經於3月2日送交系所轉發各班級，並限期於3月8日前由系所彙集擲還教務處課務組；近期教務處將就網路選課召開檢討會，歡迎各系所提供意見，使選課業務更臻完善。 （二）目前選課已無人工作業，仍有教師不瞭解選課各階段作業已全部網路化，教務處除將加強宣導外，亦請各院系所協助轉知。 註冊組： （一）94學年度第2學期註冊已於2月13日結束。本學期大學部現有2,681人，研究所碩士班278人、博士班12人，截至3/1日止本學期在學人數為2,971人。 （二）本學期計有體育系、及自教系等共八名學生因學業成績不及格之學分數，達該學期學分總數三分之二及二分之一遭退學，經函各生家長在案。 （三）本學期選課經課務組確認完成，有關各授課教師成績登記表請轉知各授課老師可由選課系統列印或轉EXCEL檔使用。 （四）註冊組將於3月14日將各班班級成績單及科目二科以上不及格名單送至各系所轉送導師，請各系所及導師對於學業成績不佳者給予輔導。 綜合業務組： （一）本校碩士班報名人數為432人，經資格審查後，其中2人資格不符，應考人數為430人（台東考場：129人，台北考場：148