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厂务管理师专业管理师论文 论文题目：电子信息技术在企业管理中的应用 电子信息技术在企业管理中的应用 摘要：本文主要介绍了电子信息技术在现代企业管理中的应用，电子信息技术对传统企业管理带来的进步和变化。并简要介绍了建龙企业信息化建设的现状及应用情况。 关键词：电子信息技术 企业管理 应用 正 文 1 前言 随着电子信息技术的发展和应用，传统的企业管理也发生了翻天覆地的变化，首先是企业中档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。 其次是企业档案的分类变化。旧有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。 电子信息技术在企业管理中的应用越来越广泛，极大的提高了企业管理水平和工作效率。 2 电子信息技术在企业管理中的应用 2.1 企业信息平台的建设和应用 建龙企业信息平台的建立，对提升整个企业的管理水平起到了积极作用，它使企业内部信息的交流更加方便、快捷。它包括了人力资源、公文、提案运行、销售、工艺、工程、审计、规章制度、公司文件、新闻、网上学习、通讯录等系统，运用员工工号进入信息平台后可以随时寻找我们所需要的内容及材料，例如：我们要想寻找某员工电话号码，我们只要知道他是那个单位的员工，我们就可以登录信息平台打开通讯录后就看到建龙集团的所有公司名称，只要打开公司名称就能找到各个单位名称，双击后就能看到本单位所有员工的电话号码，这样即简单又快捷；还有岗上学习，就更有实用价值了，我们打开网上学习后进入网上课堂可以音、频并进学习我们所要学习的知识，更有利于我们快速、深刻的掌握所学习的内容；员工还可能利用新闻板块把自己写的散文诗集、本单位新闻、生产记实等文章发表在信息平台的新闻中心，新闻中心不但为大家提供了交流的窗口，同时也丰富了员工的业余生活；系统管理员可以通过人力资源系统查找到每一位登记在册的员工基本情况，即简单又速迅，而且员工基本信息一目了然，不用再翻阅纸制的人事档案。 总之信息平台系统的建立好处道不尽，它不仅提高了我们工作有效、快捷的办事效率，还为我们提供丰富的学习园地，同时为员工的业余生活提供了有效窗口。 2.1.1企业公文系统 公文系统是我们运用最多的系统之一，公文系统的运行使我们的办事效率提高一倍，我们不在用各处找领导签字，有时候领导出差了，我们的文件要等到领导回来时才能批示，这样不但很麻烦而且还容易担误事情。现在我们可以利用人力资源系统给每位员工提供的员工工号进入信息平台系统，打开公文系统把要所请示的公文从网上做好后，根据需要直接呈送给领导就可以了，当领导利用自己的工号进入信息平台时就会发现在等处理工作板块中有来自谁谁的待处理公文。这样无论领导在单位还是在外出差都会通过网络对网上公文进行处理，及时反馈到主办人员，这样不但节省了时间，同时也提高了办事效率。 2.1.2企业档案系统 现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。 档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。 总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案