事例管理系统介绍（改编）.pptVIP

事 历 管 理 系 统 介 绍  一、系统目的 二、主要系统功能介绍 名词解释 事历系统主画面说明 系统功能说明 任务分解作业 设置代理作业 设置共享作业 三、结后语 名词解释 名词解释 代理:可以代替他人进行事历设定。 共享:可以看到他人的事历规划。 任务分解:事历设定后会出现此功能，可以将事历任务分解给其他人员。 事历系统主画面说明 系统功能说明 任务分解作业说明 任务分解作业说明 如何进入：事历设定成功后，出现任务分解作业入口，点击进入。 使用时机：需要将个人的作业分解给其他人配合完成，或者上级对下级的任务分配。 功能说明：可以将本工作事历分解给其他人，添加到其他人的事历系统中。当上级给下级分解时，直接添加事历系统中显示；当下级给上级，或者同级之间分解时，需要对方确认才能添加事历系统中显示。 任务分解作业说明 注意：在“状态”栏中会出现两种情况： “已确认” 状态：当上级给下级进行任务分解时，出现“已确认”； “未确认”状态：下级给上级或者同级之间进行任务分解时，出现“未确认”。 设置代理作业说明 设置代理作业说明 如何进入：页面右方设置功能栏目下，点击“设置代理”。 使用时机：当需要设置代理人时。 功能描述：可以进行代理人设置，设置的代理人可以在其事历管理系统页面中操作设置人的事历系统。 设置共享作业说明 设置共享作业说明 如何进入：页面右方设置功能栏目下，点击“设置共享”。 进入时机：当需要设置共享人时。 功能描述：可以在此进行共享人设置，共享人可以看到设置人的事历设定，但是没有修改和设定的权限，仅限于查看，以方便工作沟通。 设置代理作业说明 注意：当其他用户将自己设置为共享人时，可以在我的日程右面页面查看共享日程，可以在此设置查看方式，分为“合并显示”与“拆分显示”。 三项作业功能的区别 三项作业功能的区别： 任务分解作业：在任务人的事历页面中只能看到被分配的一个任务（事件）； 设置代理作业：在代理人的事历页面中可看到被代理人的一个的日历安排；代理人可编辑操作该日历。 设置共享作业：在共享人的事历页面中也可看到被共享者的日历安排，但只能浏览，不能编辑操作。 注意问题 做事历规划时一定要填主题 对于已过去时间不能添加事历计划 跨天的事历会显示为全天事历 不让共享人看到的事历需要点击“隐私”框 系统需求 计算机操作系统：Windows NT操作系统以及Window Xp操作系统以上。 Internet浏览器：计算机必须安装Internet Explore浏览工具，Internet Explore版本必须为6.0以上。 * * * 讲解思路 进行个人工作规划，合理安排时间； 2.与他人在工作上方便、快捷沟通； 3.事前计划、事中控制及事后分析。 系统目的 该作业包括按工作类别显示设定及共享显示设定作业，用来设定对已有事历的显示方式。 显示设定作业 显示设 定作业 该作业用来将已经设为作废的事历进行查看。 作废查看作业 该作业是对工作种类设定对应颜色标志的设定。 设置标记作业 该作业是对共享人进行添加、删除设定。 设置共享作业 该作业是对代理人进行添加、删除设定。 设置代理作业 设 置 功 能 作 业 该作业是事历设定作业之后才能进行操作的作业，用来将本用户的作业分解给其他用户。 任务分解作业 该作业用来设定成周期性的工作安排。 周期设定作业 该作业用来设定每一个工作的时间安排、工作记录及相关内容。 事历设定作业 事 历 作 业 功能说明 作业画面 希望这个系统能给大家工作带来方便，在工作中提高效率，真正做到事前计划、事中控制以及事后分析。 谢谢！ 总结语 *