4.29活动战前检查和动员大会.docVIP

4.29活动战前检查和动员会议提要 一、作业文书、用品、用具 1、门面（附件一）： 夔门·时代大厦投资分房（门面）申请受理单（公章） 夔门·时代大厦投资分房（门面）申请受理须知 夔门·时代大厦门面价格表 夔门·时代大厦门面销控表 2、SOHO（附件二）： 夔门·时代大厦SOHO（公寓办公楼）VIP会员资格申请书 夔门·时代大厦SOHO（公寓办公楼）VIP会员资格申请受理单（公章） （以上两文件正反面打印） 夔门·时代大厦SOHO（公寓办公楼）价格表 夔门·时代大厦SOHO（公寓办公楼）销控表 3、写字楼（附件三）： 夔门·时代大厦写字楼VIP会员资格申请书 夔门·时代大厦写字楼VIP会员资格申请受理单（公章） （以上两文件正反面打印） 夔门·时代大厦写字楼价格表 夔门·时代大厦写字楼销控表 4、活动用品、用具： 置业顾问配置：每人签字笔2支、文件夹1个（内置价格表、销控表、各类图纸）、扩音器1部、激光笔1支；大厅订书机2个，印泥3个，纸巾3盒，折页2000份、DM单2000份、报纸2000份。 签约室：POS机1台，验钞机2台，印泥2个，签字笔2支，收据8本。 5、统一着装，标准服务。 二、活动流程 1．置业顾问提前7天通过电话、短信通知所有新、老储备客户并邀请客户到现场接待中心和城区接待中心咨询。 1-1告知及咨询内容： VIP会员资格加推申请时间为4月29日上午8点18分；对外宣传活动只此1天，内定7天。 1-2活动当日客户所需携带物品：VIP会员申请资格诚意金（按原定标准执行），身份证原件及复印件一份。 1-3活动当日进行方式：按到场客户排队的先后顺序依次进入交易中心进行申请选房。每6人一批次，每批次申请时间10分钟，无论是否申请成功，10分钟后客户必须离场。同一批次中每15秒进入1人。申请活动循环进行。 活动开始后，客户依次进场，置业顾问对应接待引导客户申请并选择房号，主销控人员进行销控，置业顾问协助客户填写VIP会员资格申请所有资料，客户签字并按手印，置业顾问拿好全部文件带领客户至财务室交纳诚意金（现金或刷卡）。 财务人员收款并开收据盖上财务专用章（收据上注明：房号及VIP会员资格申请诚意保证金），客户联交客户。 置业顾问带领客户离开财务室至档案管理人员处，档案管理人员核对所有文件并最后核对销控，交给客户夔门·时代大厦VIP会员申请须知； VIP会员资格使用说明； VIP会员申请书； VIP会员资格申请受理单各一份。一份同高存档，一份在活动结束后交环彬存档。 送客户离场。 三、人员分工安排 1.销售经理：全面负责整个活动案场工作； 2.主销控人员：负责大销控（核销控，注销控，喊销控）； 3.档案管理人员：负责所有归档资料收集管理并最后核对销控； 4. 置业顾问参与整个流程负责接待、签约、交款、引导客户至离场； 5.财务人员：负责收款开收据； 6.文员：财务室协助财务人员相关工作； 7.安保人员：环彬提供10名保安人员，财务室门口1名，交易中心大门内站2名，交易中心大门口外站2名，室外等候区5名负责维持秩序。 8.迎宾做好车辆及人员的引导工作，协助做好现场的其它礼仪服务。 9.清洁人员，时刻保持销售大厅及大门外的清洁卫生。 四、注意事项 1．时代大厦可销售房源全部公开选择； 2．现场接待中心的所有相关物料及文件准备完毕。 3. 现场氛围包装要全面、充分体现大气、精致、高贵。 4．配合客户认真有效填写VIP会员资料申请表及确认单，整个资料的签章，保证房源销控的准确性。 5．VIP会员资格对应客户所选的房号，暂定建筑面积，价格。 6．强大而严密的安保人员配置。 7．团购整层的大客户可提前预约办理VIP会员资格申请受理。 8．4月29日的活动为大型集体公关活动，请开发商将集会的相关安全事宜上报公安机关核准同意。 五、此次活动口号“坚持不懈，全面突破可销售体量80%”