办公应用系统培训_管理员篇.pptVIP

* 问题答疑 办公自动化系统用户培训 管理员篇 专网简介 产品特点 完全的独立多帐套、多层级管理，细致的权限划分，既可集中、又可分层次的权限管理； 满足各级政府的业务需求，更符合政府单位的工作流程和习惯； 高度兼容能力：灵活的接口设计，极大的兼容用户已有的系统； 可视化的流程设计和监控； 丰富的中间件满足政府的特殊功能需求； 将流程和表单完美结合在一起，以人为本的协同驱动、业务整合； 功能简介 超级管理 设置中心 组织机构 表单管理 模板管理 安全管理 流程管理 管理员简介 管理员是系统全局配置和业务权限划分的关键角色。 下面就系统配置和业务管理两方面来详细讲解管理员角色 系统配置 系统配置 用户管理 用户管理:可进行新增，修改，删除，查询等操作。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写相关信息，保存即可。 修改：在用户列表中点击某个用户打开就可以修改。 删除：选中某用户点击【删除】按钮，可删除选中用户。 查询：点击【查询】按钮，在弹出的对话框中填写查询条件，可查出相关用户。 角色管理 角色管理:系统默认的建立了五个角色：单位管理员、文档员、普通用户、公共信息管理员、办公用品与设备管理员，同时可进行新增，修改，删除，查询等操作。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写角色名称，选择业务权限和系统权限，保存即可。 业务权限：拥有公文的业务权限，可以拟稿、督办、接受公文、收文编辑等等。拥有公共信息的业务权限后，可以发布和删除公告、新闻、讨论、调查。默认情况下，用户无法不权限，并且只能删除自己发布的公共信息。 系统权限：左侧菜单中显示的功能。 修改：在用户列表中点击某个角色打开就可以修改。 删除：选中某角色点击【删除】按钮，可删除选中角色（角色被使用将不能被删除）。 职位管理 职位管理:可进行新增，修改，删除，关联用户等操作。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写相关信息，保存即可。 修改：在职位列表中点击某个职位打开就可以修改。 删除：选中某职位点击【删除】按钮，可删除选中职位。（职位被使用将不能被删除） 关联用户：在该职位中关联了用户后，可查看该职位的领导者和下属（被关联的用户）。 部门管理 部门管理:可进行新增，修改，删除等操作。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写相关信息，保存即可。 修改：在部门列表中点击某个部门打开就可以修改。 删除：选中某部门点击【删除】按钮，可删除选中部门。（部门被使用将不能被删除） 单位管理 单位管理:可对其子单位的部门、用户、角色、职位、群组进行修改、删除操作。 修改：在单位列表中点击某个单位打开就可以修改部门、用户、角色、职位、群组等信息。 删除：选中某单位的相关信息（如部门、用户、角色等）点击【删除】按钮，可删除选中信息。 群组管理 群组管理:可进行新增，修改，删除，分配用户等操作。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写相关信息，保存即可。 修改：在群组列表中点击某个群组打开就可以修改。 删除：选中某群组点击【删除】按钮，可删除选中群组。（群组被使用将不能被删除） 分配用户：在新建的群组中分配用户，分配好后在组织机构对话框中就可使用该群组了。 空间管理 空间管理:可设置系统内所有用户的邮箱空间。点击某用户打开编辑页面，设置邮箱总空间大小，保存即可。 安全管理 安全管理:可设置一个IP地址段，选择此地址段是禁止登录还是允许登录。 新增：点击右上角的【新增】按钮，打开编辑页面，填写相关信息，保存即可。 删除：选中某IP地址段，点击【删除】按钮，可删除选中安全设置，删除后，该安全设置将失效。 短信设置 短信收发记录:可查看系统内的短信收发状态、和记录，可删除选择的短信，也可根据查询条件查出相应短信。 短信设置：可设置小灵通、移动、联通的短信启用状态，也可设置单位短信的预警线和短信条数上线。默认的预警线是450条/月，上线为500条/月。 单位设置中心 工作流设置：可设置收发文办理节点的名称、默认的开始节点、督办环节和归档环节等。 系统设置：可启用或关闭天气预报、设置天气预报的城市（系统重启后生效）。也可进行手机短信的启用或关闭的设置。 系统配置 业务管理 流程配置 添加新流程：增加一个新的流程，具体操作方法将进行详细演示。 拷贝流程：选择现有的流程才可进行拷贝操作，可给本单位拷贝流程，也可给子单位拷贝流程（可在子单位的流程配置中看到拷贝的流程），拷贝的流程可进行修改。 删除流程：选择要删除的流程，点击【删除】按钮就可以删除该流程。 值得注意的是：当某条流程被使用后又进行了修改，那么使用它的公文或者协同事物将继续按照原来的流程流转，不会因为修改了该流程而受到影响。 模板管理 模板类别：要增加一个新的模板，首先要添加模板类别