办公自动化使用手册.doc

办公自动化系统使用手册 甘肃万维信息技术有限责任公司 目 录 1. 首页 6 2. 待办事宜 8 2.1. 待办工作 9 2.2. 新建工作 10 2.3. 我的消息 10 3. 个人事务 11 3.1. 我的名片夹 12 3.1.1. 名片夹分类 13 3.1.2. 通讯录导出 14 3.2. 个人日程 15 3.3. 即时消息 16 3.4. 消息提示设置 17 3.5. 个人群组 18 3.6. 手机短信 19 3.7. 个人桌面设置 21 3.8. 个人常用网址 22 3.9. 信息汇聚设置 23 4. 邮件系统 24 4.1. 写邮件 24 4.2. 收件箱 28 4.3. 发件箱 29 4.4. 草稿箱 29 4.5. 垃圾箱 29 4.6. 邮件查询 30 5. 会议管理 30 5.1. 会议室管理 31 5.2. 会议申请 31 5.3. 会议查询 32 5.4. 会议统计 33 6. 公共信息 33 6.1. 公共信息类型 34 6.2. 电子公告 35 6.3. 单位通讯录 36 6.4. 电子论坛 39 6.5. 网上调查 42 6.6. 内部新闻 46 6.7. 大事记 49 7. 公文管理 51 7.1. 收文管理 52 7.1.1. 流程配置具体操作 54 7.1.2. 正文编辑功能说明 61 7.1.3. 收文管理-流程流转 63 7.1.4. 流程撤销 64 7.2. 发文管理 64 7.2.1. 拟文 66 7.2.2. 流程配置具体操作 67 7.2.3. 正文编辑功能说明： 72 7.2.4. 发文管理-流程流转 74 7.3. 成文及分发 75 7.4. 公文配置 76 7.5. 公文查询 77 7.6. 公文督办 78 7.7. 公文登记薄 79 8. 协同工作 80 8.1. 新建协同 80 8.2. 待发/已发协同 82 8.3. 待办/已办协同 84 9. 车辆管理 86 9.1. 车辆管理 87 9.2. 用车申请 88 9.3. 用车审批 89 10. 办公用品 91 10.1. 办公用品维护 92 10.2. 办公用品申请 93 10.3. 办公用品审批 94 10.4. 办公用品库存 95 11. 办公设备 97 11.1. 办公设备维护 98 11.2. 办公设备申请 99 11.3. 办公设备审批 101 11.4. 办公设备借用 102 12. 档案管理 105 12.1. 档案维护 105 12.2. 档案统计 106 12.3. 档案借阅 106 12.4. 借阅审批 106 12.5. 公文归档 106 13. 政务信息 107 13.1. 信息管理 107 13.2. 刊物编辑 109 13.2.1. 已成刊 109 13.2.2. 未成刊 110 13.3. 刊物配置 110 13.4. 信息配置 111 14. 人事管理 112 14.1. 人事信息维护 112 14.2. 人事查询 114 14.3. 人事统计 114 15. 文档管理 115 15.1. 我的文档 116 15.2. 文档查询 119 15.3. 文档维护 120 16. 会务管理 121 16.1. 会务申请 121 16.2. 参会人员上报 123 16.3. 会务确认 123 17. 系统管理 125 17.1. 用户管理 125 17.2. 角色管理 127 17.3. 职位管理 128 17.4. 部门管理 129 17.5. 单位管理 130 17.6. 群组管理 130 17.7. 空间管理 132 17.8. 流程配置 133 17.9. 模板管理 138 17.10. 签章管理 140 17.11. 安全管理 141 17.12. 单位常用网址 142 17.13. 短信设置 143 17.14. 单位设置中心 144 17.15. 天气预报 145 首页 以用户身份登录系统就能看见系统首页。 首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作，页面快捷栏分为必威体育精装版收文、必威体育精装版发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。 系统还提供7个快捷按钮，分别是电子邮件、即时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码，方便用户的操作。 当用户点击其中一个按钮时，就会进入到相应的页面进行操作。 首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页，“个人首页”如下图： 首页左边是系统菜单。点击左下角的可以勾选菜单中显示的内容，也可以点击或按钮调整菜单项的排列顺序。 点击个人首页后点击鼠标右键可看到如下菜单： 点击操作即可以对个人首页进行设置操作。 把鼠标移动至个人首页分栏信息的头部的位置如