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宁波建工内审项目信息化培训指导手册设备管理第七章设备管理7.1供应商信息单据名称供应商信息系统单据路径项目综合管理→供应商管理→过程管理→供应商信息制单人角色设备管理处审核人角色设备管理处是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1)塔式起重机、施工升降机、物料提升机的采购与租赁供应商由设备租赁公司录入,项目部外租设备的租赁供应商信息报设备管理处审核，并按要求的表格提供相应数据。2)塔式起重机、施工升降机、物料提升机设备外租供应商由各项目统一上报设备管理处，外租供应商信息表，由设备管理处进行统一录入，统一分配。7.2供应商信息评价7.2.1供应商评价操作概述1)做供应商评价时必须把组织先切换到“宁波建工股份有限公司”下才能进行初评和复评。在该组织下可查看其它公司对该供应商的评价，可作为参考。2)制单时请先选择供应商的评价模板，点击菜单栏【模板选择】按钮3)单据中【评价单位】请选择分公司或者具体项目部。4)总公司对应的管理部门负责最终评定各供应商评价是否生效。该操作必须先将组织切换到“宁波建工股份有限公司”，选中对应的供应商评价记录，点击菜单上的【评价结果应用】按钮。7.2.2设备供应商评价操作及填写说明：1)目前塔式起重机、施工升降机、物料提升机的采购与租赁供应商由项目部或分公司初评，设备管理处复评,项目部外租设备的租赁供应商信息报设备管理处审核，并提供相应数据及复印件留档。初评流程：分公司设备管理人员提交→设备管理处处长审批→总公司分管副总审批。2)设备租赁供应商复评流程为设备管理处科员提交→设备管理处处长审批→总公司分管副总审批，未对供应商进行复评的，限制其再次应用。7.3机材租赁合同7.3.1合同评审与签订单据名称合同评审与签订系统单据路径项目综合管理→合同管理→机材租赁合同→合同评审与签订制单人角色材料员审核人角色流程审批是否工作流审批是工作流审批流程项目部设备管理人员提交→项目经理审核→租赁公司经营部经理审批业务输入要求操作及填写说明：1)机材租赁合同分3种情况：①项目部向租赁分公司租赁；②项目部向外租赁（外租）；③租赁公司向外租赁；2)项目部向租赁分公司租赁的，在合同类型中选择【内部租赁合同】3)项目部向外租赁的，在合同类型中选择【外部租赁合同】，（外租设备的供应商数据报管理处）4) 塔式起重机、施工升降机、物料提升机是项目部自行采购的，按设备产权登记单位进行划分，产权登记单位为宁波建工的按第2条处理，产权登记单位为非宁波建工的，按第3条处理；5)租赁分公司向外部租赁的由租赁分公司职能人员输入；6) 注意：①项目部签订设备租赁合同时间应晚于施工总承包合同签订时间及设备租赁计划制定时间。②合同内容及要点输入时，可参照《设备租赁合同范本》，要求租赁合同内容中要有设备装拆出租方负责及费用支付、机手工资费用支付、设备维修及定期保养出租方负责的内容；主要是回避后续的设备装拆合同、维修保养费用等内容。7)合同名称填写要求：①项目部内租名称：项目名称+设备名称+内租合同+（实际合同编号）②项目部外租名称：项目名称+设备名称+外租合同+（实际合同编号）③租赁公司外租名称：设备租赁分公司+设备名称+外租合同+（实际合同编号）8)单据【合同评审与签订】，内容包括3个步骤：①基本信息、租赁清单的填写②保存、提交之后由系统走流程审批，流程结束之后，点击【签订】补充相关的信息③新建单据【合同状态管理】合同状态为“执行中”，为结算做准备7.3.2合同状态管理单据名称合同状态管理系统单据路径项目综合管理→合同管理→机材租赁合同→合同状态管理制单人角色审核人角色是否工作流审批否工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1)合同状态管理中，合同状态一定要修改成“执行中”才能生效，才能进行后续的合同结算等操作。7.3.3合同结算单单据名称合同结算单系统单据路径项目综合管理→合同管理→机材租赁合同→合同结算单制单人角色项目预算员审核人角色流程审核是否工作流审批是工作流审批流程业务输入要求操作及填写说明：1)租赁分公司向外租赁（租赁分公司外租）设备时所发生的费用结算，根据实际发生的租赁费用的合同结算单由租赁分公司录入；项目部外租时，应当录入【外租设备使用结算单】为成本归集、分摊做准备；项目部向租赁分公司租赁的，使用【自有设备使用结算单】；名称：年份月份+设备租赁分公司+设备名称+租赁结算单(外租)；制单人：租赁分公司合同编号项必须对应与之相应的合同；7.4设备采购7.4.1设备采购计划单据名称设备采购计划系统单据路径项目综合管理→设备管理→设备采购→设备采购计划制单人角色租赁分公司办公室科员审核人角色流程审批是否工作流审批是工作流审批流程租赁分公司办公室起草→租赁分公司经理审核→总公司主管副审批业务输入要求操作及填写说明：1)单据中的【名