UFPMP项目成本核算及任务计划系统手册.docVIP

UFPMP-项目成本核算系统及项目任务计划系统指导手册 一、UFPMP项目利润核算与项目任务计划模型流程 项目成本利润核算 F 流程说明： A:项目经理制订项目预算，项目预算提供项目主实施计划及阶段任务的人天预算参考，为制定任务计划提供指导。 B:项目任务计划制订完成后，可以通过”项目任务计划查询与执行“来查看任务计划，及反馈计划任务的完成情况。 C:项目经理或项目监理对项目计划任务的执行情况进行审批。 D:项目预算为项目损益表提供计划人天成本投入，审核后的任务计划为项目损益表提供实际的人天成本投入。 E:项目任务计划为“项目周计划与总结”“顾问周计划与总结”“项目资源计划”提供数据来源。 F:项目成本期初为项目损益表提供项目的期初人天及费用成本。 G:UFPMP系统的费用报销登记为项目损益表提供日常项目发生的费用成本。 H:UFPMP项目计划收入与实际收入为项目损益表提供收入数据。 I:项目费用预算为项目损益表提供预计的项目费用成本。 二、功能界面展现 三、功能介绍： （一）项目预算及主计划 应用说明： 目预算及主计划是按照项目实施方法论中项目阶段、项目阶段任务的划分来制定的针对项目整体的人天投入及时间计划。 UFPMP项目预算支持项目预算审批，及项目预算审批后的调整。 由项目经理负责项目预算的制定，及项目预算的调整。 由实施经理负责项目预算的审批，及项目预算调整后的审批 必须先启动实施路线，才可以制定项目预算。实施路线取决于项目基础档案上实施方法论的选择。 项目预算审批通过后可以生成主计划，见界面上示意。 （二）项目任务执行计划系统 1、项目任务计划系统原型-标准项目任务计划定义案例 谁：用友-王华 用户-李丽 李海 什么时间完成： 用友—自2005-7-27 号 至2005-7-27 号 8：00—17：00 用户—自2005-7-27 号 至2005-7-27 号 13：00—17：00 任务内容（做什么）：做集中采购部分的测试方案 任务指导（怎么做）： 用友：请制定测试方案的模版及模版应用方法，并对关键用户进行培训，具体测试方案请指导关键用户，由关键用户完成。 用户：关键用户除了IT部门的关键用户李丽外一定要有采购业务部门的关键用户李海参加一起制定完成测试方案。 提交成果： 用友：提交测试方案模版 用户：提交集中采购测试方案 确认：测试方案制定完成后，请提交用友项目经理确认。并请用户的项目经理刘经理确认。 分析说明：UFPMP项目任务计划系统为ERP项目中的任务定义了如下7个关键要素：做什么、怎么做、谁来做，什么时候开始做，什么时间做完，提交什么成果，结果谁来确认。这几个关键要素是ERP项目实施中进行项目任务计划的必须的内容，如果其中有一个内容定义不清楚就有可能导致该任务不能按计划来执行。如果目前您在项目实施过程中发现经常无法按照计划来完成自己的工作，希望UFPMP项目任务计划系统能给你一个有效的项目任务计划与执行工具。 2、项目任务计划应用模式 应用模式一（适合于项目经理负责制模式，一个项目经理带多个顾问） 项目经理制订任务计划 顾问执行项目任务计划 项目经理审批任务计划执行情况 应用模式二 （适合于项目模式：实施人员既是顾问又是项目经理，同时该实施人员归属于某个实施小组，小组组长为项目监理） 项目经理制订任务计划 项目经理执行项目任务计划 项目监理审批任务计划执行情况 应用模式三 （适用于经常项目经理不在实施现场，主要由顾问在现场参与的小项目实施） 顾问制订项目任务计划 顾问执行项目任务计划 项目经理审批任务计划执行情况 实施说明：各分公司可以根据自己的实际特点来选择相应的应用模式。 3、项目任务计划应用说明 （1）项目阶段任务执行计划 应用说明： 1）状态：当在项目任务计划查询与执行中的实际开始时间录入后，计划任务的状态变为“进行中”。 2）项目阶段、任务：来自于该项目的对应得实施方法论。 3）用友执行人：来自于“项目组成员维护“中的团队成员。 4) 预算人天、任务预算：来自于对应阶段的“项目预算”。 5) 预计投入人天：本次计划任务的预计投入人天 6）剩余人天：该阶段任务计划的预算人天与本次计划任务的预计投入人天的差额。 7）用友、用户任务内容：用来定义本次计划任务需要用友、用户分别做什么。 8) 用友、用户任务指导：用来定义本次计划任务需要用友、用户分别怎么做。 9）客户执行人：本次计划任务中客户方的执行人是谁 10）提交成果：本次计划任务完成后需要提交的成果 11）任务完成确认：用来明确任务计划是否需要双方的项目经理确认。 （2）、项目任务执行计划的查询与执行 应用说明： 操作：修改、审批、删除 删除：只有任务计划的制定人才可以进行删除操作 修改：只有任务计