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870培训文档 一、生产制造 二、供应链管理 描述本部分主要涉及到哪几个产品的应用。 采购管理 产品概述 应用流程 流程图 流程描述 主题1:供应商档案 如果该主题是跨产品应用,在此描述与哪几个产品相关。 培训目标详细概述 (1)前提条件(2)操作步骤 正常操作流程 注意事项 后续体现 案例操作习题…… …… 主题2:账期 ...... 销售管理 …… 三、财务管理 四、集团财务管理 描述本部分主要涉及到哪几个产品的应用。 预算管理 管理驾驶舱 合并报表 集团财务 专家财务评估 专家财务评估整合了原来财务和851专家财务评估的功能应用,以专家财务评估为主,将财务的功能并入。 流程描述 新增公司:首先我们需要做的是把公司的基本信息录入到本系统中,操作如下:在系统主界面功能树窗口的【数据维护】菜单中用鼠标点击【新增公司】子菜单会出现〖新增公司〗界面,然后根据要求将公司名称、通讯方式、公司介绍和所属部类/行业等信息输入完毕点击〖保存〗按钮即可。公司的基本信息可以根据实际情况在【报表分析】——【公司信息】功能菜单中进行修改。 导入报表:第二步我们要做的是把财务系统生成的资产负债表、利润表、现金流量表等报表数据导入或手工输入本系统,这些数据是对企业财务状况及经营成果进行各种分析的最基本的“原始数据”。操作如下:在系统主界面功能树窗口的【数据维护】菜单中用鼠标点击【导入报表】子菜单,会出现“导入报表”界面,在界面中选中您的公司,点击〖下一步〗进入第二步界面,点击〖打开报表文件〗按钮,选择该报表需导入的数据在本地计算机或网络中存放的位置及文件,然后选择要导入的报表类型、设定导入文件的项目列及数据列并通过〖项目匹配〗按钮进行需导入报表项目与系统当前报表字段的匹配,最后,点击〖导入〗按钮即可完成当前报表数据的导入。如果没有现成的电子表格(Excel或用友报表Rep格式)文件,可以在相应报表中通过手工方式输入。 计算数据:第三步我们需要对各种财务指标和部类标准值、行业标准值及公司内部标准值进行计算。这也是生成报表分析所需“次级数据”的过程。操作如下:在系统主界面功能树窗口的【数据维护】菜单中用鼠标点击【计算指标】子菜单,会出现“计算指标”对话框,然后选中需要计算的公司、计算的期间、需计算的指标及数据,点击〖计算〗就可以了。期间选择时要注意一般应选择必威体育精装版导入数据的这一报表期间,如果期间选择太多可能会使计算过程很长,以往期间的数据在用户使用过程当中通常都被计算过,不必重复计算。 需要计算的指标 比率:主要包括清偿能力比率、长期偿债比率、盈利能力比率、资产管理效率比率、投资报酬率、发展能力比率等。 增长率:包括销售增长率、毛利增长率、利润增长率、净利润增长率等。 需要计算的数据 比率的预算及决算值:如果您导入的报表数据是预算值或决算值,那么相关比率的预算或决算值是必须计算的,否则有关的分析便无法完成。 评价:是指根据五档标准值对当前指标状况的一种评价。它共分为差、较差、一般、良好、优秀等五个档次。 内部标准值:是根据当前公司历史数据按一定规则由系统计算生成的一种内部标准。该值在新导入报表数据后也是必须计算的,否则与其相关的分析数据将不能输出。 行业/部类排名:是指当前指标在您公司所属行业或部类中的排名情况 定义模版、结果展现。 主题1:导入报表 培训目标详细用户可以在新增期间之后,需要导入新一期的报表数据,也可以选择导入以前期间的报表数据,把您准备的资产负债表、利润表、现金流量表等报表数据导入或手工输入本系统,这些数据是对企业财务状况及经营成果进行各种分析的最基本的原始数据。目前系统可以导入用友公司REP报表格式和EXCEL文件格式的数据。(1)前提条件(2)操作步骤 正常操作流程 例如在其中选中“资产负债表”文件并点击“打开”按钮; 点击“下一步”按钮,出现设置项目列、数据列界面: 如何进行项目列、数据列设置 用鼠标点击“设置项目”选中某一列,然后在“列属性”选项中设定该列是属于报表项目列还是数据列。当设定某一列为数据列时,系统会出现让您选择报表的期间(年报、中报、季报或月报)及数据类型(决算数或预算数): 如果想取消已定义过的某一列的项目或数据列属性,选中该列后点击“未设置”选项即可。 当要导入的文件中报表项目是以行、报表数据是以列的形式存在时,可以通过〖行列互换〗按钮使行和列进行互换,以方便设定导入报表的项目列和数据列属性。 如何进行报表项目匹配 要导入报表的报表项目名称与本系统中的报表项目名称通常都不会完全一致,所以必须点击〖项目匹配〗按钮对当前的系统报表与要导入的报表项目自动进行匹配,匹配结束后会出现如下对话框: 在该对话框中显示为红色的项目是系统报表中没有与其名称完全匹配的报表项目,可以通过映射公式手工对其进行匹配。方法如下: 在“需要匹配

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