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东方文理学院 人事管理工作暂行规定 第一章 总 则 一、目的：为使本学院员工管理有所遵循，并适应学院不断发展的需要，特制定本规定。 二、范围：本学院员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规定办理。 三、执行部门：人力资源部是学院人力资源的统筹管理部门。 第二章 员工进出管理 一、员工的引进 学院各部门如因业务需要，必须增加人员时，由部门填写《用人申请表》向学院人力资源部申请，由人力资源部按照申请部门职位设定情况综合平衡、审核，报院长审批同意后，编制增员计划，向社会公开招聘，经人力资源部、用人部门确认报院长审批同意后办理聘用手续。 二、员工的内部调动 学院各部门如因业务需要从其它部门调入员工时，由调入部门填写《员工调动申请表》向人力资源部申请，人力资源部根据其部门职位设定情况审核、报院长审批同意后，编制员工调动计划，办理员工调动手续。 三、员工的离职 (一)本学院员工不论何种原因离职，均按本细则办理。 (二)员工离职区分： 1、员工申请辞职。2、合同期满离职。3、解聘离职。4、其他原因离职。 (三)员工申请辞职，如平时工作成绩优良者，应由员工所在部门负责人、人力资源部负责人或院长加以疏导挽留。 (四)离职手续： 1、一般员工离职（如辞职，应于30日前向所在部门提出离职申请报院长审批同意），由员工本人向人力资源部领取《离职会签单》，并向会签单所列各部门办理签字鉴证手续，再送人力资源部审核备案。 2、学院中层管理人员离职时，在领取《离职会签单》的同时应向人力资源部索要《移交清册表》三份，按《移交清册表》内容规定详细填写，办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人员保存，一份随同《离职会签单》一并交人力资源部核定，归档保存。 (五)移交手续： 1、工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括学院章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或部门负责人，并应将已办而未结案的事项交待清楚。 2、事物移交： （1）原领的工具、文具(消耗性的免)交还领用部门或部门负责人。 （2）以上二项交还物品不必列入移交清册，由接收部门经办人在《离职会签单》上签证即可。  （3）移交工作应在一周内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由部门负责人指定人员接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门负责人自行接收。 (七)各员工所列移交清册，应由直属负责人详加审查，不合之处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的学院应收款项有亏欠未清的，应由该部门负责人负责追索。 (八)离职嘱咐 掌握或涉及学院秘密与学院签署《必威体育官网网址协议》的员工离职，人力资源部负责人或院长应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《必威体育官网网址协议》，向离职人员重申保护学院秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人力资源部保存备案。 （九）离职手续办妥后，人力资源部签发《员工离职通知单》，按照国家法律法规和相关政策根据当事人的情况办理当事人辞职、解聘等离校手续。 第三章 合同管理 一、学院员工为合同制员工。 合同制员工是指与学院签订《劳动合同书》的人员，包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工，由学院按本市颁发的有关政策办理基本养老保险和基本医疗保险。 二、聘用合同 人力资源部代表学院与员工签订《劳动合同书》，由学院法人签字后生效，明确双方的责、权、利，并负责办理聘用员工基本养老保险和基本医疗保险。 三、劳动争议 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议，由人力资源部负责调解，妥善解决。 第四章 休假 请假 一、作息时间 根据学院安排确定。 二、寒暑假 根据学院安排确定。三、法定节假日按国家政策规定执行。四、病假、婚假、产假、探亲假、事假、工伤假等 1、 病假 (1)病假者须持学院医务室病假条或区级以上医院开具的《病假证明单》； (2)每月三天以内（含当月累计三天）的病假者，将《病假证明单》交部门负责人签字同意后生效。若因患急病未能在当天亲自递交《病假证明单》，必须及时电话告知或委托他人向部门负责人请假，事后应及时补交《病假证明单》，否则一律不作病假处理。未办任何手续而缺勤者，作旷工处理； (3)每月连续三天以上或累计当月病假三天以上者，须报院长审批后报学院人力资源部备案； (4)15天以内的病假基本工资按80%支付，不享受其他津贴和奖励，超过15天的病假部分原则上不享受任何工资和津贴，特殊情况可予照顾。 2、 婚假 (1)凡请婚假，应提前30天填写《婚假申请》交部门负责人，报院长审批同意后由部门负责人安排人员临时接替其