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三亚学院建校6周年庆典策划书 课 程 名：公共关系 专 业 班 级： 分 院： 指 导 教 师： 姓 名： 学 号： 策 划 时 间：2010-06-07 目录 活动主题 指导思想和目标 活动原则 基本程序 启动阶段 筹备阶段 庆典阶段 1、内部公关活动 2、外部公关活动 闭幕阶段 工作要求 传播与沟通 经费预算 效果预测 三亚学院建校6周年庆典策划书 一、活动主题 为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动20年校庆工作。 尽可能争得社会上各界得赞助，同时务实的博得全国知名人士以及全国友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外学习的优惠待遇激发教师和学生的集体自豪感树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力三、校庆原则? ?简朴务实，有序高效，促进发展（一）启动阶段（20年月——月）1、成立校庆筹备领导机构和工作机构 2、研究确定校庆日和校庆规范名称 3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员 4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定 5、在校内外营造迎校庆氛围 6、启动校庆活动经费筹集工作 7、研究确定规划项目和校园景观项目 8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（20年月——校庆日前2个月） 学校内部公关活动 （1）制作来宾签到册做好来宾住宿安排准备工作（）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。（）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。同时将校史制成专题片。 （）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯明信片宣传卡都印上宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了，可谓两全齐美。 （）布置校史陈列馆。（）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，楼，食堂等重修工程（）（）（）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。（） 开展各规划项目的具体实施工作（）（） 庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作学校外部公关活动 （）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。 （）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。（）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道近期举办校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传，并让有关人士关注的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日） 1．要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识．举行级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。3． 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。 ． 举行别出新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。并尽可能把活动划为公益事业。 ． 举办各种形式的展览会。、可以展览学校的必威体育精装版学术专著等，让社会更了解实力。、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的学生。而且有专门的公关人员给予讲解。 ． 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。 ． 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与校庆的人士及新闻界了解的文艺的高水平。 ． 进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等 ．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。 . 举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。 ．