用友e-HR系统操作手册_人员信息管理.docVIP

用友E-HR系统 人员信息管理操作手册 二((九年七月目 录 第1章 产品地图 3 1.1 功能概述 3 1.2 产品地图 3 第2章 集团帐套节点功能及操作 4 2.1参数设置 4 第3章 公司帐套节点功能及操作 5 3.1人事报表设置 5 3.2人员信息采集 8 3.3人员信息维护 14 3.4黑名单管理 16 3.5花名册 18 3.6统计分析 19 第4章 常见问题 23 4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 23 4.2人员顺序排列问题 23 4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 23 4.2.2非业务子集记录的排序 23 4.4人员引用问题 24 4.3最高学历问题 27第1章 产品地图 1.1 功能概述 提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。 图例： 表示一个需要人工参与的业务处理过程； 表示一个需要根据业务处理情况，人为进行判断的环节； 表示与业务相关的数据； 表示业务处理的先后关系或者说是流程； 表示业务处理引起的数据变化； 第2章 集团帐套节点功能及操作 2.1参数设置 业务说明： 在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。【人力资源】-【管理】-【基础设置】-【参数设置】 关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内出现重复的人员编码时，系统会自动提示。 操作步骤：通过“√”：选择或不选 参数名称：人员编码产生方式 关键点：此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。选择手工输入：若用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：若用户增加人员，系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则，自动生成人员编码，用户可在此基础上再次修改。 操作步骤：下拉选择框手工输入或自动生成。 操作步骤：手工录入人员最大显示行数。 第3章 公司帐套节点功能及操作 3.1人事报表设置 业务说明： 日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如：干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册，也可引用系统中预置的卡片和花名册。 适用角色：公司人事业务管理员 节点路径：【人力资源】－【人员信息管理】-【】-,双击【人力资源】－【人员信息管理】－【】【人事报表设置】，如下图所示： 查看系统内置人事报表 双击“集团”，选择【人事卡片】或【人员花名册】，则右边出现已经设置好的一些卡片或花名册。如下图： 人事报表创建 我们可以在公司目录下建立相应的文件夹，然后再在文件夹中建立相应报表。 鼠标移动到【文件夹】，在下拉菜单中选择“新建文件夹”，输入“文件夹编码”和“文件夹名称”，点击【确定】： 选中新建的文件夹，鼠标移动到【报表】，在下拉菜单中选择“新建报表”，输入“报表编码”和“报表名称”，选择报表类型（卡片式报表或人员花名册）点击【确定】： 然后在右侧选中新建的报表，点击【设计】，即可进行相关设计。 设计完成之后，一定要记得为相关人员分配权限。可以点击【权限分配】，选取“角色权限”或“用户权限”，点击“分配”后，操作节点自动转移到【人事报表分配】节点，再点击相应权限人员以分配权限。 3.2人员信息采集 业务说明： 人员信息采集公司进行员工信息录入。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案等功能【】－【信息】-【信息采集】 1、如果进行转入人员档案操作，是把当前查询出的所有员工转入人员档案。 2、 在录入在职员工信息时，支持在编不在岗要求，即：不要求员工必须有岗位或职务。 3、录完员工信息按“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员或已经录入的人员，如是，则系统将提供警告信息“XXX是黑名单中人 员，不能保存”或“身份证为***的XXX已存在！”。 4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加。 5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分，一旦设置保存后，当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目 操作步骤： 在主菜单中双击【人力资源】－【信息】的子菜单【信息采集】，系统将弹出【信息采