Word表格应用技巧一、二.docVIP

Word表格应用技巧一、二 　　word是文字处理软件很受欢迎的软件之一，其中：word表格的使用是最为普遍的，我们将文字处理和表格结合起来运用，达到想要的结果，这样可以节省大量的人力和时间，提高工作效率。 　　 一、Word表格的制作 　　 1．1利用[＋/-]键巧制表格 　　 制作普通Word表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了，不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能生成表格，具体步骤为： 　　 1、将光标放在需要的位置，然后利用一个“+”号来开始一行，接着不停输入“-”号； 　　 2、当“-”号达到自己想要的合适列宽处，再输入一个“+”号，这样就在表格中添加一个新列了； 　　 3、然后按照上面的方法完成其他列的输入，直到输入最后一个“+”号后按下回车； 　　 4、随后Word程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格； 　　 5、倘若要想向表格添加更多的行，大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。 　　 1．2长表格的表头（标题）处理 　　 在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，当表格长有数页时，让每一页上都有一个与第一页相同的表头是用户的心愿。虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。 　　 1．3制作斜线表头 　　 1.3.1在Word表格中制作斜线表头时,可以按照下面的方法来进行：(1)首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中,然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令；(2)打开“插入斜线表头”对话框,在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”,并分别输入行标题“部门”、数据标题“产量”和列标题“品名”。单击“确定”按钮确定插入；(3)如果因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头,单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。 　　 1.3.2用绘图工具手工绘制表头。先在表头中输入“项目”回车后再输入“日期”,在工具栏视图中打开“绘图”工具,选择“直线”工具,在表头中从左上至右下划一直线,然后用左右对齐或加空格的方式设置好文字的对齐方式, 　　 1．4自动跳到下一页表格 　　 方法是：第一张表格制作完成后，在第二张表格制作的前，单击“插入”--“分隔符”--“分页符”--“确定”，第二张表格就完成了，这样不管第一张在添加多少字，第二张表格都会纹丝不动（只要字数不超过第一张的页面） 　　 1．5快速变换表格虚实线条 　　 在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，有两种好用的方法实现：第一种方法是打开常用工具栏上“表格和边框”图标按钮对话框，再在“线型”中选择“无边框”，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。 　　 1．6制作表格的外部框线为“双线”，内部框线为“细线” 　　 （1）单击“视图”菜单→“工具栏”→“表格与边框”，打开表格与边框对话框。（2）单击表格的左上角的“田”，选中表格，在“线形中”选择双线→点“外侧框线”下拉按钮，选外侧框线，就变成双线框线，也就是先选线形，在选改变框内还是边线，即可。如上面“会议签到簿”。 　　 1．7去掉文本框的描边 　　 双击文本框，在颜色与线条选项卡中，线条颜色选为：无线条颜色就可以。有必要的话把填充的透明度设为100%。 　　 二、Word表格的调整：快速插入表格、选定、移动和复制文本、列和行的调整的技巧 　　 2．1插入表格 　　 2．1．1单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 　　 2．1．2在一栏中插入双表：Word中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“表格属性”的“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。 　　 2．2选定表格及单元格 　　 2．2．1按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速