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Web2.0及对档案管理工作启示
Web2.0及对档案管理工作启示
Web 2.0一跃成为最热门的科技名词之一。目前业界对Web2.0没有很严格的定义,一般来说Web 2.0是相对Web1.0的新的一类互联网应用的统称。Web 1.0的主要特点在于用户通过浏览器获取信息,Web 2.0则更注重用户的交互作用,用户既是网站内容的消费者(浏览者),也是网站内容的制造者。Web 2.0是以博客(Blog)、内容聚合(RSS)、维客(Wiki)、即时通信(IM)、社会网络(SNS)、标签(Tag)、网摘等应用为核心,依据六度分隔、xml、异步传输(Ajax)等理论和技术实现的互联网模式。
Web 2.0与Lib 2.0介绍
随着互联网上内容的日益丰富,图书馆传统的服务模式正在经受网络化、数字化的挑战,图书馆人意识到了数字化发展的趋势和技术的可行,提出了旨在“让图书馆无处不在”的Lib2.0理念。我们知道,图书馆界和档案界有着相近的业务,下面首先对Lib2.0的主要技术和应用做一简单介绍。
(一)主要技术
异步传输:核心是实现与服务器之间的异步数据交换,可以减少冗余请求,减轻服务器的负担,减少用户的等待时间。
(二)主要应用
1. 博客:即网络日志,以简易的方法完成个人网页的创建、发布和更新,内容按时间顺序排列,并不断更新。一种网络个人出版形式,是继E-mail、BBS、QQ之后出现的第四种网络交流方式。阅读博客的人可以用留言、评论等方式跟作者进行交流,志趣相投的博客之间可以通过加链接互相设为好友。博客是一种深度交流沟通的网络新方式, “越分享越多” 是博客无与伦比的魅力精髓。
博客可以作为图书馆的公告栏、馆藏介绍以及与读者进行交流的场所,取代了Web1.0时代BBS的部分功能。
2. 内容聚合:用于信息资源内容的聚合/共享/推送/订阅/发布,允许用户订阅聚合内容,及时获得某些重要的或有用的信息,并能及时提醒用户新信息的发布。是一种新的信息传播形式,与以往信息传播的流程正好相反,过去阅读内容需要自己上网寻找,现在则可以订阅自己感兴趣的内容,当网站出现了相关信息更新就会收到系统提示。
内容聚合可以在图书馆中用于各类新闻报道、服务推送、书目、其他数据???查询定制、新到资料的通知等。
3. 维客:全球网民参与的百科全书,是供多人编写、上载和发布内容的一种网络服务。多人对共同的主题进行扩展或探讨,可以构建知识网络系统,支持在一个社群内共享领域知识。大家在Web上对维客文本进行创建、更改、发布的代价远比HTML文本小,是一种类似“所见即所得”风格的简单格式标记。
维客可以用于读者对图书馆中的书目进行评论。
4. 即时通信:目前最常用的有MSN、QQ、Skype等,包括文字、图片、语音、视频等多种方式。虽然即时通信早在1995年就出现了,但由于它参与性和社会性的特征,使它也被视为Web 2.0的应用之一。
即时通信可以用于图书馆的实时通信咨询服务。
5. 社会网络:即社会性网络服务。源自“六度分隔”理论,你和任何一个陌生人所间隔的人不会超过六个。是为用户提供创建人际关系网的网络服务。
6. 标签:用户自发的用标签对感兴趣的资料进行分类,并与他人共享标签的过程和结果。
标引工作是图书馆最核心的业务之一,通过对图书加标签集合集体的智慧,形成多种分类规则,更切合读者需要。
7. 网摘:是一种在网上保存网页链接的服务,通俗地说就是一个放在网络上的海量收藏夹。
Web 2.0对档案管理工作的启示
图书馆人从Web 2.0的浪潮中看到了机遇和挑战,提出了Lib 2.0的理念。国内图书馆界从2006年开始举办了一系列的Web 2.0与信息服务年会及数字图书馆发展研讨班,更增加了这一理念在业界的热度。美国图书馆界是这方面的先驱,国内图书馆界目前主要采用了博客、内容聚合、维客、即时通信等应用,但基本存在于少数大型图书馆中,关于Lib 2.0更多的还是处于学术研究的层次上。
档案界目前还极少看到有关于2.0理念的探讨,虽然我们和图书馆界的服务宗旨相同。笔者感觉Lib 2.0理念对档案管理工作也很有启发,虽然不一定命名为档案2.0。
笔者单位使用的档案管理系统的B/S模式,已经应用了Ajax这种数据异步刷新技术,减轻了Web服务器的负担,加快了系统响应速度。用户向服务器提交一个请求时,不会出现通常的空白等待页面,用户可以继续阅读当前页面的数据,使用户在使用B/S模式时感觉像在使用C/S模式一样。过去用户在使用B/S时最不便的感觉就是系统响应慢,几乎每一步操作都会导致整个页面的刷新,在服务器返回结果前,呈现在用户面前的只能是空白页面
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