典型操作-ERP作业指导书.doc

概述 本章内容介绍系统的控件和的通用的操作方式,务必请每位使用者阅读,后续的操作说明不再重复！ 包括如下内容： 项次 序 项目 说 明 01 控件介绍 介绍系统界面的常用控件。 02 典型操作 介绍各种典型操作,如新增,修改,删除,保存,取消,查找,选择(单选和多选),打印(包括单据打印,查询打印,导出EXCEL文档),配置等。 03 基本资料操作 基本资料的录入操作！主要分网格界面的操作和树形图的操作！ 04 业务单据操作 业务单据指类似一张客户订单或采购单或仓库的出入库的具有多行记录组成一张单据的类型。 05 查询窗口操作 组合条件查询。 06 系统登录 系统登录！ 07 修改密码 修改用户的登录密码。 08 我的收藏 自定义快捷菜单！ 09 系统流程 一 常用控件介绍 1工具栏 在窗口的最上面,由多个不同的按扭组成,按扭一般从左往右排列，每个按扭分别表示执行一个不同的操作。 如上图中，按钮分别有有“增加、修改、删除、保存、取消、查找“等等！ 点击不同的按扭表示执行不同的操作. 有时候一个按扭下面有多个选择,此时要点右边的箭头,点了箭头 之后会出现这个项目的多个选择！ 2数据控件 用于显示记录信息，也可以移动记录。如图表示共有5务记录， 当前是第1条记录。 从左至右四个箭头按钮依次表示移动到第一条记录；上一条记录； 下一条记录；最后一条记录。 3网格控件 用于显示数据,也可以用于输入数据。一般 情况下在查询窗口和基础数据的窗口中仅显示 数据(基础数据的窗口有可能只显示关键信 息,完整信息在旁边显示). 在业务数据的窗口中同时用于输入数据。 4下拉控件 用于显示数据或用于选择数据(编辑状态下点右边的箭头会出现所有项目 供选择,如右图）,列表的内容由可能是固定的,有可能在其它地方预先设置好。 5 标签控件 仅用于显示静态的文字！ 6文本控件 用于显示数据或录入数据。一般情况下要在编辑状态才可录入数据,文本 背景色为白色表示可输入内容(代码,单据日期等个别内容只可在增加时录入 ，不可修改,视具体情况而定),背景色为灰色表示不可输入数据,有 如下几种情况文本的背景色为灰色: 1)信息只显示,不可编辑,或者操作员不具备此项内项的修改权限。 2）系统自动记录或统计,不能手动修改的内容！ 比如操作员和操作时间，金额(=数量*单价) 3) 只能选择录入的内容,比如上图中的业务跟单,只能点右边的选择图标 从系统的用户中选择出来,不能手动输入对应的内容！ 在其它的操作和查询窗口中,客户或供应商档案等也是只能选择录入,不能直接输入的！ 7 查找图标 表示左边的内容只能选择录入！点击这个图标会出来一个选择窗口。 8 状态栏 显示当前的操作状态,以及操作的提示等信息！ 9日期控件 单击控件右端的小箭头，可以出来一个选择日期的界面, 如图上/下两个箭头代表年份,点击上面箭头年份增加,下面的箭头 年份减小。 如图左/右两个箭头代表月份,点击左边的箭头月份减小,点击右边增大。 选择具体某一天，点击如图显示的是4号。（如上图：2007-01-04） 10数字控件: 如图 ，点击上下方向小箭头，可以递增或递减数值。 11 命令按扭 执行一个操作或者作一个选择等。如图： 与工具栏的按扭作用类似！ 二 典型常用操作 1新建 增加一个记录或一张单据。 一般点工具栏的”新建”按扭,或者命令按扭。打开一个窗口后是初始是浏览状态(只查看),不可以在浏览 状态下在输入内容,必须先点“新建”按钮，然后才可以在输入或选择需要的内容,输入内容后点”保存”之后 数据才真正录入系统(如果内容没有输入完全或重复,会出现一个提示框),点”撤消”取消操作。 新增之后工具栏只可以点保存或撤消。 如下图说明: 2修改 修改当前的记录。 先找到需要修改的记录,然后点工具栏的”修改”按扭。 查找记录有几个方法,如果记录少,那