财务结算培训教材(连锁) 富基融通顾客关系管理系统.pptVIP

财务人员操作培训 内容提纲 主要内容： 介绍与财务相关内容在系统中的操作方法与注意事项 上机练习，使各位更加深入的了解新系统 今天主要采取边讲边上机的方式 系统中与财务部门相关的功能简介 结算商场信息定义：第一次结算之前定义（以后也可根据实际情况修改），用于定义结算单上属于商场的各种信息（如：名称、地址、开户行、税号等），注：此定义修改后只能对新生成的结算单有效，之前已生成结算单上相关内容并不会发生改变 费用管理：用于录入、审核合同外费用（可以参与结算进行货扣，也可以现金收款） 结算管理：用于处理经销的预付款、经销、代销、联营的结算单生成、复核以及付款 发票管理：用于记录供应商提供发票的信息，以便于系统出机制凭证，以减少财务人员的工作量和方便查询核对 财务凭证：用于生成和转出机制凭证 应收应付：财务对账报表 数据调整： 系统概述---合同管理 合同管理: 合同为系统中最重要的基本资料，没有有效的合同不允许进引进新品、下订单、收货、退厂等与供应商相关的业务活动 合同支持多个专柜同一份合同，分开签定费用及保底条款，一份结算单 业务中心可以签订合同，不同门店也可分开签定合同，在合同中所定义的结算位置进行结算 合同费用： 定义合同费用（临时发生的费用可在临时费用管理单中进行处理） 是否帐扣：选中此栏相应扣款会在结算中计入结算调整 不选中此栏，扣款明细会在结算中记入费用 是否返还型费用:对于收取的类似质保金、装修保证金等需要返还给供应商的费 用，需要选择此项。返还型费用同样会在结算期的结算单上扣除相关费用，在要返还的结算期内，通过C5545供应商费用返还登记单将费用返还给供应商 结算方式： 每月：填写的费用金额为每月的金额，每次结算系统均平均算到每一天再乘结算的天数，主要用于人员的餐费以及物业费 每次：每次生成结算单时扣除 一次：第一次结算时扣除 系统概述---费用扣除方式 现系统支持的费用扣除方式： 固定金额：固定扣款的金额，适用于所有经营方式 销售收入比率：按实际销售收入的一定比率提取费用，适用于非租赁的经营方式 销售金额比率：按销售额的一定比率提取费用（即零售价金额），适用于成本代销、扣率代销、联营三种经营方式 应付款比率：按结算单上的应付金额的比率来提取，适用于所有经营方式 销售数量*固定金额：在合同中定义固定的金额，扣款时按结算期内参与计算商品实际的销售数量乘以此金额得到扣款额，适用于非租赁的经营方式 系统概述---费用扣除方式 现系统支持的费用扣除方式： 信用卡比率（内）：按供应商信用卡内卡消费的金额计算手续费扣除，适用于非租赁的经营方式 信用卡比率（外）：按供应商信用卡外卡消费的金额计算手续费扣除 ，适用于非租赁的经营方式 销售成本比率：按结算期间实际销售成本的一定比率提取的费用，适用于成本代销、扣率代销、联营的经营方式 特卖码销售收入比率：按特卖码销售收入的一定比率提取的费用，适用于联营经营方式 正常商品销售收入比率：按非特卖码销售收入的一定比率提取的费用，适用于联营经营方式 Vip销售收入比率：按各供应商vip销售收入的一定比率提取的费用，适用于非租赁的经营方式 系统概述---费用扣除方式 现系统支持的费用扣除方式： 信用卡比率（多种）：按供应商信用卡内卡消费的金额计算手续费扣除，适用于非租赁的经营方式；例如按联华OK卡、SMART卡、指纹等付款方式提取手续费用。 税费附加 ：计算公式为：（参与税费计算的费用之和）/（1-税费附加比率）*税费附加比率 税差：计算公式为：(结算金额/（1+指标）* 指标 – 结算金额/1.04*0.04)*1.11 系统概述---费用说明 关于费用说明一： 1）除了合同规定的费用外，系统还支持临时费用；临时费用确认后会在最近一次结算中体现 2）费用分为开票前扣除和开票后扣除两类：开票前扣除费用抵减成本，开票后扣除费用不影响成本，只影响实付金额。结算时按合同计算的应付金额减去开票前扣除费用为“开票金额”（即结转到应付帐款的金额），再扣减开票后扣除费用为该结算单实付金额 关于费用说明二： 1）C5541供应商费用管理：用于费用的现金收款、查询以及单个费用的录入处理 2）C5542批量录入费用单：用于每月批量录入需要在当期结算中扣除的费用 3）C5545供应商返还费用登记单：用于返还型费用的返还操作 系统概述---合同管理 合同管理: 合同经营范围： 定义合同条款适用的专柜，以及和对于vip卡折扣部分和供应商的承担 保底降抽： 定义联营及扣率代销合同的保底以及降抽条件，系统最多支持五级降抽（特卖码支持一级降抽） 保底的计算的方式为支持销售保底和毛利保底，提取方式支持按自然天和保底有效期2种。 1)毛利保底延用系统现有计算方式，具体计算公式：