采购库存管理培训教材(连锁) 富基融通顾客关系管理系统.pptVIP

? efuture ONE on demand 精确追随我们的顾客 谢谢大家 财富根基 融通四海 采购和库存管理操作培训 内容提纲 主要内容： 自营业务操作流程介绍，介绍系统的功能以及处理原则 上机练习，使各位更加深入的了解新系统 自营业务与系统功能的对应 自营商品售价管理 《售价调价单》《商品降价促销》 自营商品盘点损溢 《盘点单》《报损单》《报溢单》 自营商品订货及结算 《门店自采订单》 《订单预付款单》 《门店自采验收单》 《门店自采退厂单》 《进货成本调整》 结算及付款 自营商品调拨管理 《移柜单》《移库单》 自营商品进价管理 《采购进价调整》 系统概述---自营业务控制 订单管理： 流程作用：给供应商下达订单 流程控制： 系统订单分为三种： 一次订单：订单中商品必须一次性送达收货地点，如果未送齐，剩下货品将不能再进行收货，只能重下订单 多次订单：订单中商品可以分多次送达收货地点，一个订单对应多张入库单，主要用于大批量订货以及大件商品订货 永续订单：订单指定一个有效期，在有效期内可以不限次数送货，主要用于超市生鲜类每日需要订货的商品 无合同不允许下订单 订单中进价栏允许修改，入库时相应批次以订单进价为准 如果货品为供应商送来的赠品（商品可以出售），则在订单中进价栏输入为0，系统会自动标志为赠品批次，可以参与正常的销售的成本结转，但是不参与进价变动等业务 如果订单在指定到货日期后指定天数内未收货，系统会自动取消相应订单（具体天数由信息人员在参数38中设置） 系统概述---自营业务控制 入库管理（收货）： 流程作用：到货验收 流程控制： 无订单不允许收货 收货的品种必须小于等于订单的品种，数量按照系统参数SH收货数量能否超过订货数量设置，控制收货的数量能否大于订货数量 只能修改验收单上的实收数量和收货子库存栏，不能对进价等信息进行修改 系统概述---自营业务控制 商品退厂： 流程作用：货品返给供应商 流程控制： 指定批次退厂：系统减少指定批次库存 指定进价退厂：可以输入一个进价，系统按输入的进价计算退厂进价金额，与处理批次的差额经销记销售调整，代销记进货调整 系统概述---自营业务控制 调拔管理： 移柜： 流程作用：改变商品经营的柜组 流程控制： 相应商品的库存会全部移入新柜，该商品原柜组淘汰，移柜单据确认之前的数据算入原柜，之后的数据算入新柜 为保存实物与单据上的数量相符，在移柜之前建议先清点数量，保存帐实相符后再做此单据 有销售未处理、盘点未结束的不允许移柜 移库： 流程作用：柜组与内仓之间的货品调换 系统概述---自营业务控制 商品盘点： 流程作用：用于管库存商品盘点 流程控制及处理说明： 盘点审核后系统立即增加帐存 盘亏供应商库存按先进先出处理，经销记销售调整，代销记进货调整。 盘溢则按0进价记入主营供应商 商品损溢： 流程作用：用于平时商品的报耗以及从虚拟供应商取帐调整 流程控制及处理说明： 报损可以指定批次、供应商、经营方式报损 报溢可以按指定供应商、经营方式、商品主档进价增加批次 注意：上一次盘点单未审核，不允许进行下次审核。 系统概述---自营业务控制 内部领用： 流程作用：用于部门领用卖场货品的单据 流程控制： 管库存的商品才能处理此业务 代销商品的内部领用视同销售会参与结算 在进销存汇总中此业务金额记入调拔 系统按照先进先出原则减少批次库存，也可以指定批次出货；明细表记录事务为内部领用 内部退领： 流程作用：用于部门退还领用后多余的卖场货品 * 今天我们的主要培训内容是采购和库存管理部分，此部分的内容主要是针对自营类商品，系统通过订货、入库、退厂、调拨、盘点等业务去进行库存管理。对于联营类的商品，系统不管理其库存，而是由各专柜的营业员自己进行管理，再去和厂家联系进货，核对库存数量。 * 自营商品的业务一般包括订货、收货、退厂、调拨、盘点、损溢、内部领用、调进价、调售价及结算等。调进价和调售价业务我们在后面的物价管理模块中单独给大家介绍，结算管理也会在后面的财务结算管理模块中详细给大家介绍。本次培训我们的主要内容是给大家介绍与自营相关的采购库存业务，包括订货、收货、退厂、调拨、盘点、损溢、内部领用等业务，每一种业务系统都提供了对应的处理单据。 * 我们首先来讲下自营商品的订货业务流程，订货的业务场景一般发生在当商品的库存不足时，需要根据商品的销售情况增加库存，给供应商下订单。 订货的业务流程一般是卖场库存管理人员根据剩余库存的周转期判断是否需要提出要货申请，然后由业务部采购员根据卖场要货情况下订单，报采购经理或分管总经理审批，审批通过后通知供应商送货。 系统提供的订单上到货方式分为三种：一种是一次订单，这种订单要求按照订单上的品种数进行一次收货，如果供应商没有按按货品数没有一次送完，