泳池派对完整方案实例.ppt

清凉圣诞·激情泳池 ——平安夜泳池派对 2011年11月7日 活动目的 活动主题、时间、地点 派对主题：清凉圣诞·激情泳池——平安夜泳池派对 派对时间：2011年12月24日 20:00—23:00 派对地点：恒温游泳馆 参与人群 参与人数：300人（最好男女人数相同） 移动 移动邀请的其它单位、企业 1、向其它单位、企业发送活动邀请函（配活动方案） 2、对方反馈报名情况（人数、报名人基本信息） 活动特色 1、迷人红酒，温馨西点 2、激情游戏，幸运大奖 3、热辣 T台，浪漫邂逅 场景摆设： 1、泳池进门后，树立宣 传活动主题的背景板； 2、泳池与水疗池之间搭建T型台； 3、在进门左侧摆放自助西餐的西点和红酒； 4、在泳池入口上方两边摆放恒温游泳池的宣传X展架； 5、入口处摆放礼宾台。 （礼宾台旁树立签到板，用于签名留念） 具体见场次布置图。 活动方式 活动内容： 1、自助西餐：丰富的西点、迷人的红酒、自由开放的沟通交流平台，让参与者很容易融入整个活动的气氛。 2、乐队表演：邀请具有遂宁本土的乐队，负责暖场背景音乐、四首抒情歌曲演唱和全场的背景音乐演奏。 活动方式 3、水上互动游戏：以2人组队为单位参与。进行系列水上游戏。 4、泳装或内衣CatWalk：现在邀请参与女习惯8名，身着得体 泳装或内衣，先个人、后全体一纵队在T型台上走秀，背景音乐以走秀音乐为主。 活动方式 详细流程 泳池派对详细流程 活动前期准备 项目 时间 具体内容 负责人 执行人 宣传并 征集报名 11月 移动员工征集报名； 移动邀请单位、企业征集报名； 领取活动进场券； 移动 公司 移动 公司 物料制作 12月 10日前 X展架：（1）泳馆摆放 横幅：泳馆内外各1条 背景喷绘：（1）活动背景、（2）T台背景、（3）签名墙 进场帖：征集报名 详细流程 表演 节目 的确定 12月 20日前 主持人：主持人司仪稿的撰写。 表演乐队：表演乐队的暖场背景音乐、四首表演歌曲、CatWalk的背景音乐、业主用餐的背景音乐和更换感恩卡的背景音乐的确定。 泳衣合作商提供泳衣 恒温 游泳馆 恒温 游泳馆 餐饮 清单 的确认 12月 20日前 食品种类和数量。 饮品种类和数量。 餐桌的样式和餐具、台布的样式。 舞台、背景板的样式和尺寸。 音响、无线麦克风的准备。 恒温 游泳馆 恒温 游泳馆 详细流程 活动当天流程 项目 时间 具体内容 负责人 执行人 参与者提醒 活动前一天 1、电话提醒。 现场布置 活动当天上午布置场地 实地检查会场布置：包括音响等、自助餐设备电器设备、背景板、X展架、礼宾台、签到板。 自助餐食物准备、餐桌的摆设和自助餐食物台的准备。 人员到位 检查 活动前一小时 主持人、表演乐队、泳装模特的到位，并各自检查自带设备的是否完整。 所有工作人员的到位和服装仪表的齐整检查。 嘉宾及参与者签到 19:50 业主签到并在签名墙签名留念。 表演乐队作背景音乐演奏。 食物和饮料陆续摆放整齐。 详细流程 开场白 20：00 主持人提醒所有嘉宾落座，并致开场白。 现场礼仪为所有就座嘉宾送上酒水或饮料，并将剩余的食品和饮品全部摆放出来。 主持人开场白完毕后提醒客人可以就餐。 水上互动游戏及抽奖 20:10—20:40 以2人分组为单位。进行水上系类互动游戏。 乐队表演 20：40—21:00 乐队表演 水上互动游戏及抽奖 21:10—21:40 以2人分组为单位。进行水上系类互动游戏。 泳装、内衣CatWalk 22：00—22：20 八名模特首先单个轮流走秀。 八名模特按一纵队队列走秀。 乐队配以背景音乐。 水上互动游戏及抽奖、颁奖 22:10—22:40 以2人分组为单位。进行水上系类互动游戏。 结束 23:00 主持人致结束语 欢送参与者离场。 物料清单及费用预算 参与人数：300人费用预算为：120元\人不足或超出300人，均按300人收费 费用预算包括： 1、场地使用费 2、场地布置费（布置物品采买、活动道具准备、横幅、背景等） 3、组织策划费 4、奖品费用 5、节目表演费用 6、泳池门票费用（享受5折优惠） 礼品及奖品名目 （暂定） 1、报名参与者均可获得： 时尚造型卡1张（价值40元） 游泳票2张（价值60元） 电影票2张（价值120元） 时尚内衣购物代金券1张（价值50元） 2、幸运抽奖（3名，每次1名）： 游泳储值卡1张（价值300元） 太平洋影城会员卡