练伟《医学计算机应用基础》04、第二章 文稿与演示的处理技术2.pptVIP

2.5.2 动态演示制作 1．设置幻灯片对象动画效果 动画是可以增加文本或其他对象（如图表和图片）的特殊视觉效果。 对幻灯片上的文本、图形、表格等对象添加不同的动画效果，可以突出重点，控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。 幻灯片的动画设置是利用PowerPoint的“动画”选项卡下的各功能组命令按钮来实现的。 （1）设置动画进入、强调和退出的效果 选中对象→动画（选项卡）→高级动画（组）→添加动画（按钮）→选择对象进入、强调、退出效果和动作路径 （2）设置动画计时 选定对象→动画（选项卡）→高级动画（组）→动画窗格（按钮） 在 “动画窗格”中选中需要设置的动画对象 动画（选项卡）→计时（组）→设置动画启动方式、调整动画出现的时间、播放持续时间 （3）重新排序动画 若需改变动画播放次序，直接在幻灯片编辑窗口右侧的“动画窗格”中选中需要调整的动画，使用鼠标拖动至目标位置。 2．设置幻灯片切换效果 幻灯片切换功能可帮助用户设置幻灯片放映的顺序、切换方式等，使之可获得最佳放映效果。 选中幻灯片→ 切换（选项卡）→切换到此幻灯片（组）→选择切换方式→效果选项（按钮） →调整切换效果 计时（组）→设置切换时的声音、持续时间、应用范围、换片方式等选项 3．建立超级链接 PowerPoint可以通过任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。超级链接是链接指定位置或文件的一种方式，可以利用它指定演示文稿的跳转位置，如演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、Excel电子表格、Internet、公司内部网等等。 选中添加超级链接的对象→ 插入（选项卡）→链接（组）→超链接（按钮）→插入超链接（对话框） →选择链接位置 4．建立动作按钮 （1）插入（选项卡）→插图（组）→形状（按钮）→选择动作按钮样式→拖动鼠标绘制形状。 （2）动作设置（对话框）→ 选择目标幻灯片 5．使用动画刷复制动画 动画刷可以为多个对象设置同样的动画效果，其使用方法与格式刷相同。 选中对象→动画（选项卡）→高级动画（组）→动画刷（按钮） 实验环节 4 实验14-18 3．保存演示文稿 单击快速访问工具栏中的“保存”图标。 PowerPoint 的版本 在PowerPoint 2007/2010 中创建的演示文稿，其默认类型为 *.pptx，此类型文件在PowerPoint 2003版本的软件中无法打开。 如果需要在PowerPoint 2003中打开该演示文稿，则需要将文件另存为*.ppt类型。保存类型选择为“PowerPoint 97-2003演示文稿”。 4．演示文稿的放映设置与播放 （1）幻灯片放映设置 1）自定义放映。 自定义放映：自由组合演示文稿中的幻灯片。 ①幻灯片放映（选项卡）→开始放映幻灯片（组） →自定义幻灯片放映（按钮） →自定义放映（选项） →自定义放映（对话框） ②新建（按钮） →定义自定义放映（对话框） 在对话框中设置新建放映演示文稿的名称，从已有演示文稿的幻灯片列表中选取要添加到新建放映演示文稿的幻灯片。如果要改变幻灯片播放次序，可在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中使用其右侧的箭头按钮来调整幻灯片的顺序。 ③确定（按钮）→自定义放映（对话框） →放映（按钮） 再次放映自定义演示文稿 幻灯片放映（选项卡） →开始放映幻灯片（组） →自定义幻灯片放映（按钮） →选择自定义的放映演示文稿。 2）设置幻灯片放映方式 幻灯片放映方式设置： 放映类型 演讲者放映：演讲者控制放映节奏；观众自行浏览：个人通过网络浏览 展台浏览：自动循环播放 放映幻灯片 换片方式 绘图笔颜色 3）设置排练计时 通过排练计时，调整每页幻灯片的放映速度，以达到控制整个演示文稿的总放映时间。 ① 幻灯片放映（选项卡） → 设置（组） →排练计时（按钮） 演示文稿将自动进入幻灯片放映状态，演示文稿左上角将显示“录制”对话框。 ②整个演示文稿播放结束后，将打开“Microsoft PowerPoint”对话框，该对话框显示幻灯片播放的总时间，并询问用户是否保存该排练时间。 4）录制旁白 ①幻灯片放映（选项卡）→设置（组）→录制幻灯片演示（按钮）→从头开始录制（命令） ②录制幻灯片演示（对话框） →开始录制（按钮） 进入幻灯片放映状态，同时开始录制旁白。 ③录制完成后，系统询问是否保留排练时间，此时演示文稿切换到幻灯片浏览视图，用户可根据需要进行确认。 文件（选项卡） →另存为（命令） →保存文件。 5．演示文稿的打印和打包 （1）打印幻灯片 1）页面设置 设计（选项卡）→页面设置（组）→页面设置（按钮）→页面设置（对话框） 设置幻灯片的大小、方向等选项。 2）打印演示文稿 文件（选项卡）→打印（命令） 预览打印的效果、设置打印份数