练伟《医学计算机应用基础》05、第三章 数据处理技术1.pptVIP

3）工作表引用 引用同一工作簿的其他工作表时，要在工作表名后加（英文）“！” 。 例：Sheet2! A5 + A6 公式中的错误信息 #DIV/0！ 出现被0除 例： =a5/0 #N/A 没有可用的数值 #NAME 变量引用错误 #NUM！ 公式中数字有问题例：=sqrt(-1) #REF！ 公式中引用了无效的单元格 #VALUE！ 使用了类型错误的参数 ###### 数值型溢出 3. 工作表的管理 设定工作簿中工作表的数目 文件→选项→常规→包含的工作表数 写入或选择所需工作表数目(≤255) 确定。 注意：工作表数目经设定后，在新建的工作簿才生效。 （1）选择工作表 单张、连续多张、不连续多张 多张工作表组成工作组 （2）新建工作表 单击最末工作表标签右侧的“插入工作表”标签 （3）重命名工作表 双击要重命名的工作表→输入新工作表名称 右击要插入位置的工作表标签 选择快捷菜单中的“插入”、“删除”或“重命名” 单击确定或输入名字 单击 单击第一张，按Shift并单击最后一张。 单击第一张，按[Ctrl]键并单击其他张。 （4）移动工作表 拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行移动操作。 （5）复制工作表 按住Crtl键的同时直接拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行复制操作。 （6）删除工作表 鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 工作表窗口的拆分与冻结 工作表窗口的拆分 选中分割点的单元格 视图（选项卡）→窗口（组）→拆分（按钮） 工作表窗口的冻结 选定单元格 视图（选项卡）→窗口（组）→冻结窗格（按钮） 4. 工作表的格式编辑 （1）单元格格式的设置 “设置单元格格式”对话框 开始（选项卡）→字体、对齐方式、数字（组）→对话框启动（按钮） 快捷菜单→设置单元格格式 1）设置字体、字号、字形和颜色 “字体”选项卡设置字体、字形、字号、颜色。 开始（选项卡） →字体（组） →设置按钮 2）设置单元格对齐方式 “对齐”选项卡中设置文本的对齐方式、文字方向、文本控制与文本显示方向角度。 开始（选项卡） →对齐方式（组） →设置按钮 3）设置数字、日期和货币格式 “数字”选项卡设置数字格式。 开始（选项卡） →数字（组） →设置按钮 4）设置边框和底纹 “边框”选项卡设置边框线 开始（选项卡） →字体（组） →边框（按钮） →选择边框线。 “填充”选项卡为选定区域添加颜色和阴影 开始（选项卡） →字体（组） →填充颜色（ 按钮） →选择填充颜色。 5）设置带斜线的表头 “边框”选项卡，单击“预置”项下的“外边框”图标，再单击“边框”项下右下角的[ \ ]按钮。 6）设置单元格的保护 “保护”选项卡设置单元格的保护，其中“锁定”复选框可防止所选单元格被修改或删除，“隐藏”复选框可在单元格中隐藏公式。 （2）设置列宽、行高 用鼠标拖动的方法可以便捷地调整行高和列宽。 开始（选项卡）→单元格（组） →格式（按钮）行高/列宽（选项） →设置行高、列宽 （3）条件格式设置 利用条件格式设置功能，可以按指定的格式，显示满足条件的单元格。 开始（选项卡） →样式（组） →条件格式（按钮） →选择显示规则→设置参数 （4）自动套用表格格式 选择要套用格式的区域 开始（选项卡）→样式（组）→ 套用表格格式（按钮） →选择表格格式 套用表格格式（对话框） →确定数据区域→确定 实验环节 实验19-21 课后练习：习题 7 * * * * * * * * * * * * * 计算机应用基础 第3章 数据处理技术（1） 数据处理是通过对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人群来说是有价值、有意义的数据。 随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理方法已经不能胜任处理每天出现的海量数据。计算机软、硬件的发展使得处理海量数据成为现实。 目前常用的计算机数据处理工具有：电子表格软件Excel、Lotus，小型数据库Access、VFP，大中型数据库SQL Server、Oracle，通用统计软件SAS、SPSS等。 3.1.1 数据处理与分析目标规划 数据分析通常包括统计描述和统计推断两个部分。 统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）或图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方法。 统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观规律性做出合理估计的过程。 3.1 电子表格软件与数据处理 管理业务的数据处理、医疗业务或医学研究的数据处理