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重庆富登科技公司行政管理制度汇编 重庆富登科技有限公司 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一节 总 则 第一条 为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 第三条 公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 第四条 文件处理必须做到快捷、准确、清晰，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由公司行政统一发放、传递、保管和立卷归档。 第二节 文件格式 第一条 文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 第二条 文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 第三条 发文字号包括代号、年号、顺序号。公司发文代号为：“xxx发”，发文一般应该是对公司各方面事务具有 一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转，力避随意发文。 第四条 文件必须盖章或签字，文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。 第五条 发文单位必须注明全称。多页文件应标明页码，文字从左至右横写、横排，左侧留装订位，文件纸一般使用A4型。 第三节 收 文 收文一律使用《重庆富登科技有限公司收文簿》。 第四节 办 文 第一条 办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 第二条 办文由公司行政统一安排，包括文件的分送、传递和催办。 第三条 协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 第四条 文件的催办由公司行政负责，防止漏办或延误，严格按照时限要求完成。 第五条 文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。文件办理完毕后，统一交由行政保管、立卷归档。 第五节 发 文 第一条 发文一律使用《重庆富登科技有限公司发文稿纸》。 第二条 发文程序如下： 公司内部发文: 拟稿人→部门主管核准→行政经理审核→总经理助理审核→总经理签阅→ 公司行政编号→打印→盖章→发文→备案 第二章 档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围 公司各种具有保存价值的文件、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中，包括：计划、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号 第一条 档案按其内容及关联部门可分为四大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类（广告、电商、分销、包销及其他） 第二条 机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 第三条 档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。 第四条 归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。 第三节 档案装订 第一条 以左方装订为原则，右上角标明档案号。 第二条 文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第三条 装订时间：一年一装。 第四节 保存期限 第一条 永久保存：1、公司章程；2、会议纪要3、公司证照；4、各种批文；5、印鉴；6、公司年度经营计划；7、公司年度经营总结；8、年度财务报表； 9、不动产所有权状及其他债权凭证；10、人事资料；11、大型活动图片、音像资料；12、其他核定须永久保存的文书。 第二条 十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行) 第三条 五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、其他经核定须保存五年的文书。 第四条 一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。 第五条 公司规章制度由行政永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。 第三章 会议管理制度 第一条 管理层周例会制度 一、主持与记录：周例会由公司行政负责召集并记录，总经理主持，总经理因特殊原因不能主持会议时，由总经理助理主持召开。 二、开会时间：周例会召开的时间为每周一上午9：30。特殊原因需要延期召开的由行政提前通知。 三、参加人员：公司副总、总监、各组组长、合力星驻场部及相关人员。会议筹备者应提前10分钟做好会议准备，参会人员应提前5分