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货物发运制度

货物发运制度 导读:就爱阅读网友为您分享以下“货物发运制度”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持! 上海永进电缆(集团)有限公司 货物发运制度 为了更好地提高发运工作效率,确保公司产品能够及时、准确、安全的到达客户手中,公司本着能者多劳,劳有所得,多劳多得的原则,特成立公司物流部。负责公司产品(货物)的发运、散电缆包装、物品调移等工作,实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。经集团董事会与有关人员研究,特制定以下制度,供物流部使用执行。 第一条 机构与管理职责 1.1物流部定员:共为9人。由物流部经理1名,发运班副班长1名,产品打包组长1名,产品打包员6名组成。 1.2全体人员在物流部经理的领导下全面开展本组工作;经理不在时,发运班副班长全面指挥本部门工作。 1.3组长在物流部经理的领导下进行工作。 1.4产品打包组员在组长的领导下全面开展工作。 1.5各班、组成员必须遵守公司各项管理制度,服从经理、班、组长工作分配与管理;班、组长对本班、组成员有绝对的调配权(对不做配合的人员可以将其交至人力资源部处理)。 第二条 工作范围与任务 2.1承包期限:自2012年1月1日至2012年12月31日止。 2.2工作任务:公司内所有需要发运、装卸(吊移)、搬运的产品和货物、以及散盘电缆的打包、电缆封头等。 第三条 职责与流程 3.1发运接单:发运班根据由运营部下达的货物发运通知单,即联系物流公司并与其签订运输协议,协议内容必须正确填写发货合同中的客户地址、单位名称、里程、吨位、到站、单价、货物数量、金额、到货日期、电话、增值税发票等内容;复印车辆及司机的有关证件,经核对无误后,送物流部经理确定签字后生效。协议一式叁份:一份存底,一份交物流部统计,一份给运输部门。 3.2运输协议确定后到仓储部。经与仓储部核对后,货物按运营部下达的货物发运单进行。按规格型号、数量,核对后装车。 (注意:必须认真核对所发的规格型号是否与仓储部开具的发货单相符,并由质检部门标贴产品合格证)。 3.3发货:根据货物发运单开具标有名称、规格、数量,由物流部经理签发出门证。出门时交门卫验货出门。 1 3.4发运组负责零星货物及短途运输的叫车承运:选择运货车辆要检查运货司机的证照、联系电话等,并进行复印作为备查。 3.5发运班负责每批货发出后即通知运营中心(货已发出及予计划到达时间)。 3.6每班或交接班时,必须作日工作记录。 第四条 发货单汇总与统计 4.1物流部经理将每天所发运物品的合同、发运通知单等有关手续经复对后,复制共三份并盖章确认,一份留底作电脑记录,次日10点前一份交物流部统计员进行统计,一份交财务结算中心作应付款入帐。 4.2各班长将每日每人出勤时间报物流部统计员进行统计。 4.3统计报表:根据发运组每日报来的所有发货通知单、合同、提货单、发货单、数量、盘数、捆数、日期、姓名、承运公司出门证、总吨位、月度运费、工资等进行统计。于每月8日前将上月的汇总报表报主管副总经理批准,交人力资源部经理审核后,由人力资源部将处理结果一同于12日前交财务部,由财务部制作工资表并将处理罚款从上月奖金中扣除;15日前交物流部与班、组长进行核对,18日前交回财务部,20日发放工资。 4.4物流结账:发运班负责办理与物流公司结账的相关事宜,根据发运数量及运输发票申请付款。请款单必须由物流部经理审核,供应中心副总同意,财务总监核实,董事长批准后,出纳方可付款。 第五条 考勤、工资、奖金 5.1考勤:出勤时间按公司有关规定执行;特殊情况需要加班时,本部门可自行确定,班长将每日每人出勤时间进行记录。 5.2工资结算:由统计员按月出勤人员的出勤时间结合月工资进行计算。 5.3其它工资:产品打包组在完成任务后,其他部门需要用工时,由出工人员填写《工时确认单》,由用工部门经理确认,按计时工资计算并纳入本组收入。 5.4工资发放:物流部所有人员月工资按公司有关规定按月发放。 5.5奖金:物流部经理、发运副班长考核奖金为1月-12月份共计人民币10080 元(即每月840元)。 5.6奖金:产品打包组全体组员考核奖金1月-12月份共计人民币24000 元(即每月2000元)。 5.8以上奖金已包括加班工资。 5.9奖金发放:按本组每月实际所得奖金的70%进行当月发放,其余为12月份将11月份前奖金补齐,下年6月份将5月前补齐,依此类推。公司如需增加实习发运员,工资与奖金由公司负担。 第六条 有关规定 6.1班长在月满

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